本年利润和利润分配两个科目都属于所有者权益类科目,它们的功能和属性不同,核算的内容也不同,不能合成在一个科目下核算。本年利润是一个年度概念,年末没有余额,而利润分配是一个累计概念,年末有余额,反映累计的分配情况。
本年利润是企业从公历年1月份至12月份逐步累积而形成的一个动态指标。是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入,包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、 “补贴收入”、营业外收入等;借方登记企业当期所发生的各项费用与支出,包括主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、投资收益(净损失)、营业外支出、所得税等。
年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记“本年利润”科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目;如为净亏损做相反的会计分录。结转后本科目应无余额。
利润分配科目借方反映企业利润的分配情况,包括提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、应付现金股利或利润等,及年终从本年利润账户结转的当年净亏损;贷方反映年终从本年利润账户结转的当年净利润、及用盈余公积的补亏数。年末贷方余额,反映企业的未分配利润,如为借方余额,则反映企业的未弥补亏损。