首先由外贸业务员提供出口货物的详细情况和付款形式及收汇状态，单证员根据业务员提供的信息制作：订舱委托单，外汇核销单，商业发票，装箱单等单据用于提供给货代公司报关和订舱配载，待货物装船前，货代公司发回提单样本时，单证员应认真核对提单，确认无误后，通知货代出具正式提单，货物发运之后，货代公司将返还外汇核销单，提单，报关单等。至此，单证员的工作基本完成。
