谁能谈谈会议室拍摄，如何设置闪光灯和相机。

你没提到相机型号和镜头，只能从拍摄思路上来说说。
会议室的特点是场地普遍比较拥挤，取景位置有限，光照度普遍不足，人员活动频繁，需要快速抓拍，当然领导发言长篇大论的除外。
从器材选择上来说，尽量选用大光圈镜头，光圈最小要4.0以上。考虑到拍摄距离可能不能如你所愿，尽量选用变焦镜头，举例来说，可以考虑用35 2.8光角拍摄全景，或者17-40拍摄会场全景，用24-70随拍会议内容，70-200长焦抓拍较远的拍摄对象。
进入会场后，观察会议室的布置，哪里是发言区，哪里是活动区，哪里是观众区，从哪里取景会有比较好的效果。注意会场的灯光布置，针对一些光照不足的场合，考虑外置闪光灯不光。某些会议比较敏感，可能对拍照时使用闪光灯有限制，需要提前向组织者问清楚。
另外还要了解会议安排，思考一下在那个部分到哪个角度拍摄更合适。
实际拍摄时，除了拍全景的场合，尽量靠近拍摄对象，特别是拍摄发言人特写等场合时，靠的越近，成像质量越好。
对光时，尽量对准人脸采用点测光，或者中心区域测光，以保证被摄对象的曝光合理。
使用闪光灯时，利用反光板，或者利用天花板散射，以获得均匀的补光。特别要注意有没有玻璃反光造成人脸变花得现象，尽量避免。
对了，拍照模式，尽量用大光圈，采用光圈优先模式模式。

好了，以上是我想到的一些拍照注意事项，随想随写的。

你没提到相机型号和镜头，只能从拍摄思路上来说说。
会议室的特点是场地普遍比较拥挤，取景位置有限，光照度普遍不足，人员活动频繁，需要快速抓拍，当然领导发言长篇大论的除外。
从器材选择上来说，尽量选用大光圈镜头，光圈最小要4.0以上。考虑到拍摄距离可能不能如你所愿，尽量选用变焦镜头，举例来说，可以考虑用35 2.8光角拍摄全景，或者17-40拍摄会场全景，用24-70随拍会议内容，70-200长焦抓拍较远的拍摄对象。
进入会场后，观察会议室的布置，哪里是发言区，哪里是活动区，哪里是观众区，从哪里取景会有比较好的效果。注意会场的灯光布置，针对一些光照不足的场合，考虑外置闪光灯不光。某些会议比较敏感，可能对拍照时使用闪光灯有限制，需要提前向组织者问清楚。
另外还要了解会议安排，思考一下在那个部分到哪个角度拍摄更合适。
实际拍摄时，除了拍全景的场合，尽量靠近拍摄对象，特别是拍摄发言人特写等场合时，靠的越近，成像质量越好。
对光时，尽量对准人脸采用点测光，或者中心区域测光，以保证被摄对象的曝光合理。
使用闪光灯时，利用反光板，或者利用天花板散射，以获得均匀的补光。特别要注意有没有玻璃反光造成人脸变花得现象，尽量避免。
对了，拍照模式，尽量用大光圈，采用光圈优先模式模式。

好了，以上是我想到的一些拍照注意事项，随想随写的，希望对你有帮助。

如果都是手动，根据您的闪光灯指数和大约拍摄距离测算出应该使用的光圈，快门放到60-125左右，如果距离稍有变化，随时调整光圈值。。。公式：指数=光圈*距离。根据公式可以看出，距离主体越近，光圈可以调节的范围越广，效果也越好。
半自动模式，我习惯一般选光圈优先，闪光灯手动调到最大值。根据您的闪光灯指数和大约拍摄距离测算出应该使用的光圈，如果距离稍有变化，随时调整光圈值。。。缺点：光线比较暗的时候，快门速度会比较慢，虽然闪光速度较快，可以凝固主体，但由于闪光后快门还未关闭，容易造成鬼影。。。可以适当提高ISO值，当然在保证噪点少的前提下。
全自动模式，闪光灯选TTL,相机自动模式。。。
自动模式下，测光就对准主体面部就行了。半自动和手动模式根据公式计算。

AUTO模式即可，外闪加装反光铲（绝对+分），光圈设定在5.6~8之间。另外多准备一套备用电池。