做领导的秘书，最基本的是要了解本单位的人员状况，人文地理，历史延革，多看与本单位业务有关的书，以充实自己的文字功底，便于为领导服务，做好嫁衣。至于软件，一般也是公文处理方面的，用段时间就熟悉了。
看你想发展哪种类型的秘书 了 如果是精干型的 电脑是最基本的 还有一些企业管理 财务管理方面的知识需要学习的
文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知识
3、组织协调能力
4、接待、信访、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；
2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；
3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。
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