单据记帐后将不能修改，只能先冲销再输入正确的单据。 结帐是将当前会计期间的期末库存数、应收/应付余额结转到下一会计期间，成为下一会计期间的期初数。结帐后的会计期间在【系统参数】的【会计期间】页中显示为红色。当前会计期间结帐后将不能输入任何单据，若单据有错或有遗漏，只能在下一会计期间先冲销再输入正确的单据，或在下一会计期间补输单据。 上一会计期间未结帐，则当前会计期间不能记帐。一个会计期间可以进行多次记帐(包括一天一次或一天多次)，但只能进行一次结帐。若当前会计期间还有未审核或记帐的单据，则不能进行结帐。 若在【系统参数】中设置了记帐、结帐前备份数据，则每一次记帐、结帐系统都将自动进行数据备份，可以在【备份恢复】中恢复到记帐、结帐前状态(网络版的备份恢复参见最后)，但记帐、结帐后输入的数据将丢失。
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