西尔牌数码传真机怎样使用？

数码传真机这名词的出现是近十年内的事情。现在应该说人们已经不陌生了。它是随着自动化办公（也有称之为信息化办公）的普及，以及无纸化办公的提倡而产生的。它在日常工作中节省了大量的人力和耗材，给用户带来的实惠是显而易见的。但是，直至今日还是有很多人不了解其使用方法。数码传真机它是一个实实在在的办公设备，它有别于虚拟状态下的传真。因此，如何安装和正确使用就十分重要。否则，一开始就会出现不正常现象甚至导致不能工作。虽然产品都配有使用说明书，但是一般用户都不习惯去对照阅读。就拿XierⅢ这款最普通的机型来说，它是一款单机版。只要接上电话线、电源就可以接收所有普通传真机发来的传真，而且在脱离电脑的情况下能储存近200页传真。采用USB2.0传输，只要连接电脑打开传真管理器软件，储存的所有传真既可同步传导到电脑上。在传真管理器软件里进行发送传真、群发、浏览、删除、增添、签章等操作。安装也十分简单，软件安装几乎是傻瓜化。装完软件后只要将机器和电脑USB线连接，系统即找到新设备，弹出驱动安装对话框，选择自动安装下一步下一步……既可。往往用户忽视的是电话线的连接。将进线和分机线插反又没发现，从而导致不能收发传真。所以在安装时一定要对照说明书检查一遍，以免出错。软件的操作界面基本上和office的outlook相似，操作起来一目了然，收件发件都会自动产生以日期命名的文件夹。且预览、编辑签章签字等均在一个界面中完成。无需转换窗口。给一般用户在使用上带来了极大的方便。 西尔斯科技另外推出的几款独树一帜的机型如:XierⅡA、XierⅡC、XierⅣ。这几款都是目前国内外独无仅有的产品。采用的连接方式是网口，基本属于网络上的终端设备。在具体的操作上象XierⅡA、XierⅡC智能化程度比较高，它们无需用户去做一些选择和设置。比如漫游版它会自动辨别用户是在本地网还是外网；转发E-mail版它能辨别用户是否在线，如果在线就不发往指定的E-mail邮箱，通过软件直接收发，当发现不在线的时候即将收到的传真直接发到指定的邮箱。转发工作都是在电脑关闭的状态下传真机独立完成的。不过在硬件的连接上有些用户往往也会把线接错而导致安装不正常，由于这两款机器是微型，小巧时尚，所以网线是采用电话口RJ14水晶头。电话进线是插在LINE口；网线是插在PHONE口。另外要注意的是：要先插网线后再插电源，因为电源先插机器马上就会搜索网络。软件的安装基本和XierⅢ一样，只是在中途要输入机器的条码进行确认，因为它是指认设备来工作的，有唯一性。其他功能和软件操作基本上和XierⅢ类似。这两款机器对于经常外出的CEO以及业务经理外贸人士提供了商务上的方便。 XierⅣ是一台局域网版，严格的说是一台小型传真服务器。它能满足几十用户的使用。也是接在网络上的一款终端设备。安装设置在设计上充分考虑了用户的不便，客户端只要打开管理软件输入用户名和密码，既可连上机器。同时可以在管理软件的状态栏上，看到在网络上的这台机器工作实时状态。机器带有2G的储存盘，管理员可以USB线连接电脑进入盘里进行设置管理。但是注意：连上USB线时网络上其他机器就不能工作，设置完后要及时拔掉USB线。 以上几款典型机器使用的大概介绍，主要是让用户了解在初期特别是在安装时要知道的一些细节问题。使用前一定要看一遍随机配的说明书，在电脑上操作时出现不明白的地方可以随时点击帮助。