2. 订单量少,供应商也不愿意配合,这个时候适当给供应商一些利润,让其先赶货,然后将其卡嚓掉,换家新供应商,一开始签订合同,故意拖延交期的可按2%每天扣除当批货款。3. 与供应商确定批量交货期,定时下达订单,一个规律性的计划模式对采购及你的供应商是有很大帮助的,也就是说你是每月或每周的几号给你的公司准时下达订单,这样你的供应商会给你预留一定的生产能力,便于交付你的货物,另外,要与你的供应商确定一个交货的周期,例如1000件的交期是多少、2000件的交期是多少,用书面的方式确定下来,这样你自己胸中有数,你的供应商也要尽力履行自己的承诺;有些时候你自己单方面认为供应商交货不及时,供应商此时可能还要埋怨你下达没有规律性及未按照双方约定的交货时间提前下达订单等等,所以这一点你要做好。4. 采购周期内预留安全库存:与供应商双方约定好交货周期后,你就要在对发下一次交货前预留在此阶段内的安全库存,以便保证生产,安全库存的留取量有多种方法计算.5. 订单的跟踪:对于采购员来说,做了以上两点,不是只等着收货就可以了,在订单下达后,在供应商的生产周期及运送时间内,你要对所下达的订单进行跟踪,时刻了解货物的状态,遇到意外情况要及时采取补救措施,避免影响公司生产。6. 合同条款的执行:相信你们公司在签订买卖合同的时候对对方延迟交货也有一定的处罚措施,我不太赞同双方针尖对麦芒,严格执行合同,没有疏通的余地,这样双方业务人员做起来感觉比较生硬,毕竟中国还是有个“情”在里面的,所以不要生搬硬套合同,但是对于履错屡犯供应商,也要进行适当的处罚,以作警示!7. 双方互通有无:定时与对方业务及主管层面的人进行沟通及交流,原则上面可以半年一次,要求对方对你半年的采购工作提一些意见或者建议,你也对对方的半年工作做一些评价,及制定一些改进措施,相信在这种环境及方式下,大家都能够接收对方的意见或建议的!
每个企业都是采购商,也是供应商。在不同的供应链中,所扮演的角色不同。如何管理供应商是供应管理最主要的内容。管理供应商不是等事情出了才去管理,不是等供不了货了才去管理。管理供应商要从事前,事中,事后,三个方面去管理。
事前:当一个采购合同在达成初步协议之前就要考虑到供不了货的情况,在采购合同里要明确的申明供不了货造成的损失由谁来承担。要了解整个供应流程可能存在的问题。比如你从中东采购是石油,就要考虑到中东地区的稳定性因素。在这个综合考虑之后,还要给自己留下一个安全的时期。比如你的货估计8月底才可以到港口。那么你只能九月中旬才可以答应客户的交期。要给自己一定准备空间。事前很重要,其实很多采购事前工作做好了,就不会出现太大的问题。
事中:当供应商为你生产一批产品的时候,你要了解他的产能,随时与之沟通生产情况。以评估能不能按期交货,随时提醒供应商要抓紧时间。如果真的存在交不了货的可能性,你要及时与你的客户沟通了,大家想办法把损失减到最小。所以勤快的采购员往往是受到各方尊重的。
事后:真的造成了货物不能按时交付。那就必须有人承担责任,追究出不了货的原因在哪里。是供应商的责任,就一定要追究其责任。是自己方面的责任,就要追究到责任人。严格的控制你的供应商,对你是非常有好处的。如果你交不了货,也要勇于承担责任,与你的客户协商如何把损失降到最小。事后,最需要原则。
所以,采购人员,事前必须像诸葛亮,把所有的细节都考虑清楚。事中,必须像个勤奋的看家狗,随时关注供应商的生产情况,事后,必须做包公,该无情时候就得无情,不能通融。
一般都是有供货协议的吧!这个是要严格格局时间上来完成的,不然造成的损失可能是非常大的,供应商不能按时交货,可以用法律的途径去解决,当让为了降低和避免这样的情况,需要寻找稳定可靠的供应商,不要把鸡蛋都放在一格篮子里面。