具体步骤如下：
1、输入费用单号，输入费用类别信息。在费用类别中依次输入费用的信息，设置格式。
2、设置员工部门的数据有效性。选择E列单元格区域，然后选择数据---数据工具--数据有效性。
3、选择有效性类型。选择设置，在允许中选择序列。
4、确定出错信息。在标题中输入错误提示，在错误信息中输入请输入正确部门信息。
5、计算结算的余额。在H4中输入公式=H3-G4。自动填充其他单元格即可设置收支表的余额项。
余额等于收入总额减支出总额，所以可以用从首行开始到相应行的收入和减去从首行开始到相应行的支出和，这里要固定从首行开始，所以首行用绝对引用、而目标行用相对引用：=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)；
鼠标移至单元格右下角填充柄（黑方块处）下拉填充或双击填充柄，即得全部公式；
如果只想显示最终余额，则在E2单元格输入公式：=IF(COUNTA(C3:D3),"",SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2))，下拉填充，则只在最后一行显示余额。
在E2输入公式：
=C2-D2
在E3输入公式：
=E2+C3-D3
选中E3，下拉填充。
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