大家知道工程项目管理总体概述就是“三控三管、一协调”,其中施工进度是工程项目管理目标控制之一,也是考核施工企业施工能力的一项综合性指标。项目的施工进度是否能按合同约定的工期交、竣工,便会直接影响到施工企业的形象和经济效益。因此,施工企业应在项目进度控制管理上,根据本企业经营方针在“项目管理目标责任书”中确定并要求项目经理部完成合同约定的进度目标。
编制项目施工进度计划的依据我认为项目施工进度计划的编制依据,一是本项目的工程承包合同。合同中工期的规定是确定工期计划的基本依据,合同规定的工程开、竣工日期,必须通过进度计划来落实。二是施工进度目标。进度控制的第一项任务就是确定施工进度控制目标,项目部应依据项目管理目标责任书中确定的进度控制目标,在“施工项目管理实施规划”中编制进度控制目标。三是本项目施工组织设计。这些资料明确了施工部署与施工组织方法,体现了项目的施工特点,因而成为确定施工过程中各个阶段目标计划的基础。四是企业的施工生产经营计划。项目进度计划是企业计划的组成部分,要服从企业经营方针的指导,并满足企业计划综合平衡的要求。五是工期定额计划。它是编制进度计划的指导材料。六是项目材料和设备供应计划。如果已经有了关于材料和设备及周转材料的供应计划,那么项目施工进度计划必须与之相协调。七是有关技术经济资料。设计图纸资料是施工的依据,施工进度计划必须与设计进度计划相衔接,必须根据每部分图纸资料的交付日期来安排相应部位的施工时间。除上述主要依据外还应注意有关现场施工条件的资料,主要包括施工现场的水文、地质、气候环境资料,以及交通运输条件,能源供应情况,辅助生产能力等。还要在编制项目施工进度计划之前,对已建成的同类或相似项目的实际施工进度资料进行收集,并认真分析、整理,列出控制的约束条件,为编制项目进度计划作好充分准备。
依据项目合同工期编制施工进度计划按合同工期,完成施工任务,这既是合同要求也是企业实现经营目标的需要。在这一点上,建设单位(业主)同施工单位双方的利益是完全一致的。因此,加强施工进度控制,确保合同工期完成,是项目经理的基本职责和主要工作任务。
由于项目管理的核心任务是项目的目标控制,而施工进度控制目标就是以实现合同约定的竣工日期为最终目标。实现目标就必须有计划,计划是目标控制的前提和依据,没有计划,就谈不上目标控制,控制运行的基本方式就是应用PDCA循环原理,将实际值与计划值进行比较,找出差距,然后进行反馈调整。编制施工进度计划,就是确定一个控制工期的计划值,同时应制定出保证计划实现的有效措施,从而保证项目顺利地按合同工期完成任务。
编制进度计划就是决定什么时候做什么事情,或者什么时候工程进行到什么程度。一般情况下,项目施工进度要编制施工总进度计划和单位工程施工进度计划,其中,项目的总进度目标可按单位工程分解为交工分目标,也可按承包的专业工程分解为完工分目标,还可按年、季、月计划期分解为时间目标。因此,在编制计划时,无论是项目自身的各道工序,还是与施工有关的其他工作,都应纳入进度计划之中,或者说,都要对其进度作出计划安排。根据内容划分项目进度计划,包括目标性计划与支持性计划。针对项目施工本身的进度计划是最基本的目标性计划,它确定了该项目施工的工期目标。为了实现这个目标,还要编制一系列的支持性计划。从时间控制的长短来分,有总进度计划与阶段性计划。总进度计划控制项目施工的全过程,而阶段性包括本项目的年、季、月施工进度计划和旬、周的作业进度计划等。从表达形式来分,有文字说明计划与图表式计划。前者是用文字说明各阶段的施工任务,以及要达到的形象进度要求;后者是用形象而简洁的图表来表达施工的进度安排。从管理范围来分,有总体进度计划与分区进度计划。总进度计划是对整个群体工程编制或是面向项目全局的战略性进度计划安排,一般比较粗略;而分区计划则是针对项目中的某一单位工程、单体工程、某一部分或一个专业工种的进度计划,一般比较详细。我认为,目前常用的施工进度计划记录和检查工具有横道计划、网络计划、实际进度前锋线、“S”形曲线,检查表等。
(1)编制并执行时间周期计划。周期计划包括年\季\月\旬\周进度计划。该计划落实施工进度计划,并以短期计划落实调整并实施长期计划,作到短期保长期周期保进度,进度保目标。
(2)用施工任务书进把计划任务落实到班组。施工任务书是几十年来我国坚持使用的有效的管理工具,是管理层向作业人员下达任务的好形式,可用来进行作业和核算,特别有利于进度控制,故应当坚持使用。它的内容包括:施工任务单,考勤表和限额领料单。
(3)坚持进度控制应作好以下工作:跟踪监督并加强调度,记录实际进度,执行施工合同对进度控制的承诺跟踪进行统计和分析,落实进度控制措施,处理进度索赔,确保资源供应进度计划实现,等等。
(4)加强分包进度控制措施如下:由分包人根据施工进度计划编制分包工程进度计划并组织实施;项目经理部将分包工程计划纳入进度控制范畴;项目经理部协助分包人进行进度控制中的相关问题。
(5)施工进度计划检查依据施工进度计划的实施记录。检查内容包括:实际完和累计完成工程量实际参加施工的人数机械数及生产效率,机械台班数及其原因分析,进度偏差及进度管理情况,影响进度的特殊原因及分析。一般说来,进度计划的检查由负责统计工作的管理人员按统计规则完成。
(6)施工进度计划调整的依据是施工进度计划检查结果。调整的内容包括:施工内容工程量起止时间持续时间工作关系和资源供应。调整进度计划应采取科学方法,如网络计划计算机调整方法,并应编制调整后的施工进度计划。
泥木水电都是可估算进度的,唯一不能算的是老天爷,家庭装修电路铺设一般两三天足够不包安装灯具,泥的要久一点,砌砖一般3到5天,加上批当贴砖要10天到20天上下,木部分一般一个星期,油漆最少4到5天,一般一套家装做下来快在25天到40天,别墅不计,看工作量的多少而定,唯一不能确定的就是老天爷闹不闹脸。
1、工作细分结构
我方的项目管理,采取将本系统工程项目划分为若干易于管理的分部的方法,从而达到预期的目标。工作细分结构是我方项目管理的基础,无论是进度控制或投资控制都根据工作细分结构。结构中的每一项任务都有明确的工作范围、执行期及完成任务并提供具体的输出结果所需的资源。完成这项工作所需的资源和进度安排,由项目经理及工地代表共同确定。届时,每一项任务都将分配给各子项目的负责人。在成本和进度安排限定范围内,项目负责人将全权负责并完成分配的任务。
2、进度控制工具
项目进度和工作内容图表是项目经理用来指导和控制的首要工具,这些工具确定关键特性、进行主 要的项目评审、发布数据、确定主要任务和工作条件并提供协调和监督各项工作的方法。认真制定的进度管理措施将确定、分析和减少项目进度的风险。实施项目进度计划必须具备6个关键特性,这6个关键特性是:
1)响应性:为实现进度安排自动化,须进行进度更新和分析,以便能够及时地按照进度安排召开各种会议并完成相应的报告。
2)费用有效性:用于所有进度安排的输入、汇报和分析的独立且自动化的进度安排数据库将在现场得到保存,由此减少保持进度控制造成的损失。
可视性:有关进度安排信息应传达到各有关部门并能随时向有关部门提供信息。
3)项目定制:按要求我们将提供定制的进度安排和报告来满足各级组织机构和项目管理所需的信息要求。
4)准确性:一个独立的进度安排数据库将是现场应用的进度信息的唯一来源,由此消除由于存在多种数据来源而造成混乱的可能性。
5)弱化对进度安排的影响:弱化影响计划将应用于所有关键部分的进度安排产生的风险。
3、进度控制措施
项目正式开始后,就必须监控项目的进程,以确保每项活动按进度计划进行,因此必须掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较。
在项目进行期间,一旦认定项目落后于进度计划,就必须采取纠正措施以维护进度的正常进行。有效项目进度控制要掌握以下几个方面:
1)项目控制过程的执行步骤;
2)确定实际进度完成情况对项目进度的影响;
3)将项目变更融入进度计划;
4)计算更新后的进度计划;
5)控制项目进度。