首先应该明确一点,就是信息化到底是干什么的,起到什么作用? 其实,这一点很明白,企业就是以赢利为目的,不管搞什么,都是为了一个目的,保持利润最大化。发展市场,扩大营销,是为了是销售额最大化;加强管理,强化内控,是为了成本最小化,有了这两个,何愁利润不最大?那么这样看,信息化到底在这里起到了一个什么作用。首先,看内部,就是成本控制。计算机做为一个工具,在网络化时代被赋予了更多的功能。钱伯斯说了,计算机就是网络。没错,现在已经3C合一了,谁的清到底什么是通信、什么是计算机、什么是消费电子?简言之,就是,现在计算机已经被赋予了更多的功能。她已经从当初单纯用来计算扩展到了数据检索、处理、传输、多媒体展示、自动控制等诸多的功能。那么,我们看看我们目前的信息化状况吧,或许这里我们用计算机网络普及率来表述更为贴切:我们目前有近300台计算机,除去生产自动化控制DCS系统的部分,还有200左右的机器是属于办公系统使用。我们就来看看这2/3的计算机在干什么:1、日常办公文档处理,可以实现文档数字化,提高准确性;2、日常办公文档及外部文档的传输,主要是通过电子邮件(E-mail),可以提高传输效率;3、财务及进销存环节的数据、账务处理,实现财务电算化,提高工作效率,减少工作失误;4、网络信息搜集,即时消息传递,可以更快的获得最新的行业信息和全面的行业资料;5、图形设计、工程计算、分析试验等专业程序应用;6、公司网站更新及其他宣传7、娱乐通过上边的罗列,我们可以看出,的确,计算机就是个工具,他就是在人的支配下,帮助人们完成了工作。但是,我们对这个工具的利用率却并不高。首先,我们没有部署统一的办公系统,使得办公文档的处理,还停留在原始的单机处理阶段。即使是我们通过网络来传递文档了,但是,仍然没有达到电子文档传递应有的效果。所以,我们会发现,大部分文档,仍然在用书面传递。其实,如果有了相应的系统,定义了科学合理的公文流转程序,不管多么重要的文档,都是可以实现电子化。虽然我们也部署了自己的邮箱,但是,这些还只是远远不够。其次,我们没有建立一个有效的网络行为控制体系。目前的网络体系,除了特殊的部门外,都是开放式上网,对于网络行为没有做任何控制。粗放的上网方式,自然导致网络管理的混乱,加大了网络管理的难度。第三,我们一直没有成功的实施一个企业管理软件。尽管我们用了财务软件,尽管我们有DcS自动控制系统,尽管我们有公司用了ERP,但是,这些成为一个体系了吗?他们能够系统到一起,提升企业的管理能力吗?如果为了单纯的某方面使用,当然无可非议,但是,在目前的信息化时代,所有可以数字化的东西都可以整合到一起,我们为什么不好好利用呢?管理软件的最终目的,就是为了方便企业管理者进行科学的决策,信息管理软件的三个阶段已经明确的告诉我们,我们仍然处于第一阶段,就是最初级的数据处理阶段。所以,我们需要做的还很多。前期,我们虽然做过ERP的实施,还投入了很大的人力、物力,但是没有取得应有的效果。总结起来,最根本的原因还是认识不够。有些人对于软件的期望太高,有些人可能又对于它的期望不够。具体表现就是,实施过程中,有人说达不到某些功能就不行,有人却说很多事情不是软件能够做到的。所以,应该从一个公正的角度来评价软件的作用,制定一个合理的目标,才是能够最终取得成功的关键。如果大家都不能公正的来对待,总是带着偏见来做,无论如何,都难以成功。
还早,毕竟中国经济参差不齐,各地发展的区域化,那么同样的信息化是一个长期的过程,任重道远