仅供参考!
一、组织部主要工作内容
组织部:主要负责人员资料和活动资料的收集,版委会会议的组织。
组织部工作主要分为以下部分:
第一 日常工作,制定活动贴格式,收集每周的活动帖,打印存档并保留电子档。
第二 是组织召集每年四次版委会常务会议,制定议题,发召集帖。会后总结会议成果,发公告帖,并存档保存。
第三 为新开发的活动提供人员推荐。
第四 参与协助各组的活动。
二、组织部人员安排
部长:负责组织部领导工作,制定组织部工作流程,管理组织部人员,督促组织部工作人员及时有效的完成各种组织归档工作。
会议秘书:收集年度四次常会的会议议题,联系开会地点,发召集帖,召集联络义工联的委员参加会议。
会议文书:年度四次常会的会议签到、会议记录,将形成的决议发帖公告。
档案员:收集各组的活动帖和会议决议,收集版委会各部的公告和版委会的会议决议,进行电子归档和打印存档,收集活动协从员带回的资料并归档。
活动协办员:参加各组的活动,带组织部统一印发的签到本和义工活动标志,发给每个义工,活动结束回收,每半年送档案员处归档。
注:以上岗位都需多人承担。其中档案员和协从员分工合作完成各部组的归档工作。