第1：按照程序文件编制表单，如：培训计划，培训记录，培训效果验证等
第2：按表单填写内容就OK了。
你所说的四阶文件是什么？
看你怎么进行划分，有的在体系设计时采用三级文件，有的采用四级文件（将表格当作第四层次的文件），这样都可以。
关于如何引出四级文件（表格），你可以在每个文件的后面采用一定的格式，如：
一、目的； 二、适用范围；三、职责......
五、相关文件
六、相关质量记录、表格
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