行政管理岗具体都是做什么工作?

在职场中，行政管理岗是一个热门岗位，在很多大型人才招聘中，行政管理岗都是面试最多的岗位之一，今天小编要和大家聊一聊的就是这个岗位的主要工作职责，对行政岗感兴趣的小伙伴快接着往下看吧。

行政岗其实是一个管理与服务并存的岗位，它既统筹公司的管理和制度，和领导保持一线的接触，又要做好内勤和服务，为员工打造一个没有后顾之忧的工作环境，所以行政管理岗的招聘看似没有要求，实则全是重点。

一个公司的规章制度和管理规范是否正规健全，就要看行政管理岗的能力和方向了，所以制定、修正一个既严谨正规又不苛刻人性的管理制度是行政管理岗位的首要工作。

虽然行政管理岗不是上层领导的贴身秘书和助力，但是每次会议的统筹、记录、存档、汇报和跟进是行政管理岗位的必要职责，且不容忽视。

公司、领导的一切相关证件、文件都会在行政部门保管、出借，保证它们明细清晰、年检及时、数据无误是行政岗的工作之一。

任何后勤保障类的工作是行政管理岗最琐碎的事务之一，比如固定资产采购和盘点、办公用品的统计和发放、车辆和司机的管理及调度、工作环境的维护和检查等，都是事无巨细的工作内容。

除此之外，行政管理岗还有很多细碎复杂的工作，看似是一个入门级的职位，但是想要做到“上下通吃”井井有条并不容易，但凡没点能力，都会觉得工作如同一盘散沙，毫无章法。

小伙伴们做过行政工作吗？大家的工作内容和经验又是怎样呢？欢迎下方评论区留言，我们一起来归纳总结吧。

主要有以下工作：

1、负责建立、健全公司行政管理制度，拟定和完善公司后勤管理规范，确保行政后勤管理的顺利进行；

2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理，确保公司日常经营管理工作的正常开展；

3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理；

4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理；

5、负责公司内部工作环境的维护；协助生产部工作环境的日常管理；

6、负责协助最高管理者组织管理评审，保存相关资料；

7、负责公司食堂的管理工作；

8、负责公司通信设施或信息系统的维护管理；

9、负责公司车辆的调度、维修管理；

10、负责公司治安保卫工作。

扩展资料：

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

入门最基本的是得学会做事要八面玲珑， 在日常工作中，最好提前完成任务，应该按时完成，可以完成这么多任务吗？同事之间踢皮球能完成任务吗？ 所以这一切的前提条件是，一旦进入单位或公司，你必须掌握规章制度，并准确地掌握工作职责！ 建立自己的原则和信心！ （科力普省心购）完成工作并学习技能后，自然会离开，绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。

首先，要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工，做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

其次，要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位，不管你处于哪个层级，都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图，把握方向，不出现理解偏差；与下级的沟通主要是传达上级精神，准确安排任务，收集整理任务完成信息；与平级沟通主要是进行综合协调，力争在各部门协作下圆满完成任务。同时，也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调，不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

其三，要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置，使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结，我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中，管理员工只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时，日事清是一款免费的企业软件，支持多种终端处理，让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题，并能及时修正工作计划，总结经验，确保每项行政管理工作井然有序。

其四，要培育企业文化。一个企业要想发展，必须建立和培育自己的企业文化，用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

最后，要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉，更舒心的工作，确保各项行政管理工作有序进行，提高整个公司的运转效率和管理水平。

负责下达公司领导的任务，负责公司的各类物品的采购工作，还有就是起草各种合同和文案工作。

行政管理主要是负责公司的会议以及活动的组织。当然如果领导有临时安排的任务也要完成。