文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待码陪氏来访迟散人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、乱雹统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
我就是汪侍做人者腔事文首陵衫员出身的,什么不知道,这是综合文员要做的工作,不攻制表可以学的嘛,那么简单,有谁生出来就会做任何事,只要公司肯给你机会,你能抓住机会好好学,不懂就要虚心的问老前辈,相信什么事都能做好的
呵呵,文员主要工盯腊作是行消则逗政事务性工作。包括打印资料、发放文件、档案管理、接听电话并记录以及办事室其他日常工作。做好文员工作最重要的是要有灵活性、机动性、效率性,做到嘴勤、腿勤、认真、负责。至于办公软件的使用能力,Excel学起来也不难,你可以表达你愿意学习的意见并有信心做好文员工作,拿卖相信你会应聘成功并成为一名合格的文员。
这个一般是指打字员和作图表的。主蔽余要是基础办公自动化那方面运悄正用得多一些。嗯 ,还有就是刚启并悔去的时候,怕是要跑腿的哦。