会计档案的销毁方法是什么?需要什么条件才可以销毁档案?

2024-12-16 23:23:47
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回答1:

1,销毁方法
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。一般会计凭证和账簿销毁的时候用焚烧比较多,这样很省成本,而且很彻底,没有焚烧条件的公司也有采用碎纸机的,不过费时费力一些。
2,什么条件可以销毁
保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:
1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

回答2:

会计档案文件的销毁如果量比较大,需要专业的销毁公司为您服务哦!一般先进行粉碎、压缩、化浆或者焚烧进行处理。

回答3:

会计档案的销毁方法以彻底为原则,可以焚烧,也可以送造纸厂回炉,但切记,销毁时要有二个人以上,至少一个人监督;销毁档案条件只有一个,就是国家会计档案保管年限,只有超过了规定的年限的档案才能销毁。

回答4:

可以火烧,也可以粉碎,
符合销毁年限的,办理完晓辉清册的 ,同时也要业务处理完毕的

回答5:

会计档案保管期限
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记帐凭证 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计帐簿类:
1.日记帐 15年
其中:现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久