Office 权限管理问题

在Office 2003中使用IRM需要先安装IRM客户端组件，如果没有安装，程序会提示用户下载安装。从本期配刊光盘中安装好IRM组件（软件名称：Windows Rights Management），打开Excel 2003，点击常用工具栏上的“权限”按钮（该按钮位于“保存”按钮的右边）来配置“信息权限管理”。在“服务注册”对话框中选中下方的“是，我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”并点击“下一项”。前面说了，使用IRM要依赖于Passport，没有Passport的话可以直接在这里选择“否……”选项来注册一个Passport。如果已经有Passport了，直接在窗口中点击“下一步”，填入Passport的电子邮件地址及密码，点击“登录”按钮。然后再次输入刚才的邮件地址并点击“下一步”下载证书，这里选择证书的类型为“标准”，点击“下一步”后程序会连接Microsoft RM账户证书服务，成功下载证书后就完成了IRM的配置。
　 提示：证书类型有标准的临时两种，如果在公用电脑上使用，建议选择临时证书，使用完以后证书将不被保留，以后再使用需要重新下载证书；而在自己的电脑上则可以选择标准证书，以后再使用就不必重新下载了。
　 配置好IRM后在Excel中点击“权限”按钮，会出现“权限”对话框（如图1），这里一共可以设置三个管理级别：具有“读取”权限的用户可以读取，但不能编辑、打印或复制工作薄；具有“更改”权限的用户可以读取、编辑工作簿，但没有打印权限；具有“完全控制”权限的用户则可以对工作簿执行任何操作，并且可以重新为其它Passport账户重新配置新的权限。工作薄的创建者自动拥有“完全控制”权限，在“限制对此工作薄的权限”前打勾，然后在“读取”和“更改”文本框中输入授权的Passport账户，不同的账户以冒号分隔。此外也可以点击左侧的“读取”和“更改”按钮，然后从通讯簿中选择账户。如果要修改权限设置，或对每个Passport账户做限制到期日期、允许受限用户打印等附加权限设置，点击“其他选项”，出现新的对话框（如图2）。此对话框上部的窗口列出了所有已授权人员的账户，可以点击账户直接更改权限或是设置附加权限。
其它计算机上使用受IRM保护的工作簿也需要安装IRM组件，如果没有配置好IRM，程序会提示用户配置IRM。配置好IRM后，IRM将与服务器联系以验证身份并提示下载证书，通过验证后就可以打开工作薄并执行相应权限下的操作。点击“文件”菜单下的“权限”选项可以查看被赋予的权限（如图3），如果觉得权限不够用可以点击最下方的“请求附加权限”链接向工作薄的创建者发送邮件请求更高级的权限，这个邮件地址就是在图3所示的对话框下部“用户可以从此处请求附加权限”设置的，默认为创建者的Passport账户邮箱。当创建者收到请求后，重新为文档配置权限后再把文档发送给用户，就可以用新的权限来打开文件了。
提示：在同一台电脑上只需要下载一次证书就可以了，证书会被保存下来，下次访问文件时就可以直接打开了。

具本的步骤如下：
双击打开word 2007，然后单击菜单栏上的“文件‘’，在“信息”选项下有权限设置。
一般都五种权限分别是：
1、标记为最终状态（让读者知晓文档是最终版本，并将其设为只读）
2、用密码进行加密（需要密码才能打开此文档）
3、限制编缉（控制其他人对此可以对此文档所做的更改类型）
4、按人员限制权限（授予用户访问权限，同时限制其编缉复制和打印的能力）
5、添加数字签名（通过添加不可见的数字签名来确保文档的完整性）
可以根据你的需要进行选择。

哇.问得好.可惜现在还有没有这功能!