浅谈我国会计电算化目前存在的问题及其发展趋势 论文

会计电算化
存在的问题及解决方法
文章摘要】
目前我国会计电算化的成效比预期
要小，不仅数量上真正以机代账的企业
还不多，而且其中大多数企业只在账
务、报表、工资等方面实现核算电算化，
使会计信息系统成为一个孤立于其他子
系统的一个自我封闭式系统。在经济全
球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新
的经济组织不断出现，投资主体多元
化，会计电算化要转变其服务于企业内
部的思路，遵照国际会计准则，参与国
际竞争。
一、会计电算化存在的问题
在传统会计系统中，财务部门往往是
围绕单一顺序的会计循环而设置，并且经
常与其他职能部门的信息采集相互重叠
造成效率低下。会计电算化软件只是简单
的模拟手工操作流程，而不是从整个企业
信息化的高度使会计电算化软件成为企业
信息系统有机的组成部分。软件开发技术
落后，不能适应信息时代会计电算化的要
求。而且我国会计人员整体素质偏低，尤
其缺少兼备财务和网络操作水平的全面人
才。
1、未能站在企业管理信息化的高度
研究会计电算化。电算化会计软件囿于传
统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少
管理功能。目前流通的会计核算软件大多
属于业务信息系统的范畴，只能完成事后
记账、算账、报账以及提供初级管理功能
不具有事前预测、事中控制、事后分析决
策等财务管理功能。
2、我国绝大多数会计信息系统未能
成为企业管理信息系统的一个有机组成部
分，不仅与生产、设备、采购、销售、库
存、运输、人事等子系统脱节，而且会计
软件内部各子系统也只以转账凭证的方式
联系，从而造成数据在内外子系统之间不
能共享，信息不能通畅，既影响财务管理
功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
3、会计仍然是一个封闭式的系统。会
计系统的开放性除了体现在企业内部各子
系统之间的信息共享之外，更应体现在会
计向外界披露信息的内容和发布方式上。
但目前会计信息系统既不能通过Internet
向股东发布财务报表等综合信息和明细信
息，也不能通过网络直接向税务、财政、审
计、银行等综合管理部门提供信息，更不
能有选择地披露相关的人事、技术、设备
以及股东所关心的其他信息。
4、开发技术、工具或平台落后，会计
人员整体素质偏低。由于会计软件规模相
对要小些，加上早期的开发者大多是非计
算机专业人士，所以一般都选择大众化的
开发工具。缺乏大型数据库管理系统在功
能、性能、安全等方面的有力支持。在信
息化时代，我国会计人员整体素质亟待提
高。会计电算化信息的传递与处理均要求
会计人员既是一名出色的计算机操作员,
又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握
各种会计软件的操作。
二、会计电算化存在问题的解决方
法
在经济社会一体化、数字化、网络化
的今天,会计电算化系统是一个由人、计
算机网络和数据及程序等有机结合的应用
系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和
管理功能。会计系统不再是简单模拟手工
的系统,而是人机交互作用的智能型系统。
我国企业的会计信息化必须加强基础信息
的数字化管理,整合业务流程,不断提高员
工的知识技能,利用现代管理技术改造企
业管理模式,满足会计电算化的需求。
1、企业会计电算化需要重构企业全
局共享数据库，即通过对企业财务、生产、
设备、采购、销售、库存、运输、人事等
需求作全面分析，重组原有的信息资源，
建立全局共享数据模型。这是电算化的基
础性和关键性的任务。系统集成不是程序
的堆砌，也不能靠数据标准、传递接口或
子系统之间的数据转换来实现。信息系统
要以数据为中心，系统内部各职能部门或
不同管理层次的联系、同外部的信息交
流，都应以设计良好的全局共享数据库为
基础。
2、电算化财务软件应能实现互联网
环境下财务管理模式、财会工作方式及其
它各项功能。首先，从管理方式上，它必
须实现业务协同、远程处理、在线管理、集
中式管理等管理模式，在工作方式上必须
支持在线办公、移动办公等方式，同时能
够处理电子单据、电子货币、网页数据等
新的介质。其次，从软件功能上，电算化
财务软件必须在现阶段财务软件的基础上
提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网
上财务信息查询等功能，支持网上询价、
网上采购、网上服务、网上银行等。第三，
电算化财务软件必须以网络技术为核心，
采用互联网应用系统的主流开发和运行平
台开发和运行。
3、会计电算化需要一个繁荣的企业
管理软件市场，要重视发展行业性电算化
管理软件。尤其要立足国内，开发适合我
国文化和习惯的电算化软件。不能否认，
国外在技术上比较成熟，但是企业管理模
式受一定文化和习惯的影响。如果由国人
开发出功能和性能都能与外国匹敌的系
统，则将更受企业欢迎。我国的企业有千
千万万，它们经营业务范围和管理模式也
是千差万别。我们应该提倡分别设计适合
生产企业、流通企业、金融以及其他服务
性企业的管理信息系统。软件公司应该找
准一个方向，通过广泛而又深入的系统调
查和分析，设计出具有行业特色的会计电
算化软件。
4、会计电算化，人才是关键。要大力
培养全方位、复合型会计人才，会计电算
化是一个系统，系统的中心是人。由于会
计电算化是信息现代化与会计的有机结
合，所以能掌握并运用网络技术与财务理
论的人必然是掌握现代信息技术、现代会
计理论与实务的复合型人才。信息技术在
不断发展和更新，因此不造就一大批具有
新思维、高素质的系统维护、一线应用以
及懂得二次开发的技术人才，会计电算化
将是一句空话。参考文献】
1、薛云奎：《手工会计的技术特征及
其对电算化会计的局限》，载《会计研
究》1997年第11期。
2、李守明：《试析企业财务决策支持
系统》，载《武汉大学学报》1997年第
5期。
3、李守明：《试析会计决策支持系统》，
载《会计研究》1996年第12期。