修复损坏的Excel文件打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑,而且还不能够进行打印或是根本就打不开。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况时,我们应该怎么办呢? 出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了,此时你不妨尝试使用以下几招,或许能够恢复损坏的Excel文件(以Excel 2003为例)。招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”下拉选单中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项(图1),然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。 计算机应用文摘 (2007-6-07 14:47:49)招数二:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”对话框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可(图2)。xsdyj2 副本副本.JPG计算机应用文摘 (2007-6-07 14:48:57)招数三:利用Word转换文件格式可以尝试一下能否用Word正常打开Excel文件(由于表格的内容和设置不同,有可能打开后是乱码)。进入Word,点击“文件”→“打开”,“文件类型”处选择“所有文件”,选择打开要修复的XLS文件。若能成功打开,文件会自动以表形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。选中“表格”→“转换”→“表格转文本”(图3),另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击“下一步”即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。xsdyj3 副本副本.JPG计算机应用文摘 (2007-6-07 14:49:18)招数四:用《Excel查看器》打开工作簿在使用以上方法都不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用其他辅助软件开展恢复工作。《Excel查看器》是一个用于查看Excel工作簿的免费软件,可从微软官方网站上得到最新版本的Excel Viewer 2003(下载地址: http://download.microsoft.com/download)。双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件(图4),尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。
打开时,选择打开并修复,看看是否能够打开。
在打开对话框里选中要打开的文件,在打开按钮旁有个小黑三角,选择里面的打开并修复。
把WORD和EXCEL文件全部修复到另一个磁盘去
然后在你修复的文件里找EXE程序就可以打开了