怎样进行仓库标准化管理?如何写仓库标准化的规化方案?

2024-12-17 08:11:15
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回答1:

管理仓库主要需要条理性,需要随时掌握库存情况,入库和出库情况,并且要对所有所有库存货物进行有效和醒目的标识。 任何工作和流程都需要有制度的支撑。建立一个合适的仓库管理制度是必须的。对入库手续,出库手续,库存标识方法等等进行明确的规定。并且需要严格按照该制度执行,绝不应因人情或其他因素拖延办理手续更或是省略手续。 对于仓库本身的管理和标识应先确定贵公司仓库的作用和类型:用于确定条件下的需求(已确定的项目),还是作为安全库存的需要(以备生产需要的不时之需),再或是用于投资需要…… 对于第一种,在项目确定的情况下,根据实际需求而进行的采购和产生的库存,建议以项目为单位进行整理、归类和标识。 对于后两种,备货所用库存,建议按设备品名进行整理归类和标识。比如,螺栓、螺母等标准件:常用、量大、体积小、易混。便需要按照零件品名,规格进行安置,并做好清晰易查的标识。 有关入库,要有入库前的准备,包括如入库单的交接,入库前检查等。入库前的检查则需要根据产品特点确定检查方法和批量(抽检或是全检)。 关于出库,要由相关部门申请,填写如“领料单”等必要手续,并由负责领导批准后执行。 对于任何物品的入库和出库要随时做好记录,以便用日后的库存统计和核实。 关于库存物品的标识方法并没有严格统一的模式,只要符合公司需要,能够方便的实现区分不同物品,不会造成混淆即可。贴标签、分区、分色等等无一不可,但要根据仓库的实际情况,在仓库管理制度中明确要求。方法一旦确定,制度不改则须坚持依照执行。发现更佳的管理方法后,经相关人员认可,先修改仓库管理制度,然后照章执行。 当然,如果想要进一步做好对仓库的管理,便要深入了解经济(生产)订货批量和订货周期。并与相关采购部门或生产部门结合,实现对仓库库存的最佳控制。

回答2:

仓库管理标准化流程的制订上,是仓库未来工作效率有效提高、数据精确度指数上升、人员管理更加完善必不可少的保障。
01、订单处理作业
仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员上统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
01、订单处理作业
仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员上统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
02、采购作业
自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。
03、进货入库作业
当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。

入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠,一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式。
一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货位置或暂时存放地点。在入库搬运的过程中 由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。
对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

04、库存管理作业
库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。
仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓库区储位的调整及变动。

库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所 时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。
仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。
05、补货及拣货作业
由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。
出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。
06、流通加工作业
商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处理,在物流中心的各项作业中以流通加工最易提高货品的附加值,其中流通加工作业包含商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。而欲达成完善的流通加工,必须执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的订定、流通加工包装工具的选用、流通加工作业的排程、作业人员的调派。
07、出货作业处理
完成货品的拣取及流通加工作业之后,即可执行商品的出货作业,出货作业主要内容包含依据客户订单资料印制出货单据,订定出货排程,印制出货批次报表、出货商品上所 要的地址标签、及出货检核表。
由排程人员决定出货方式、选用集货工具、调派集货作业人员,并决定所 运送车辆的大小与数量。由仓库管理人员或出货管理人员决定出货区域的规划布置及出货商品的摆放方式。

08、会计作业
商品出库后销售部门可依据出货资料制作应收帐单,并将帐单转入会计部门作为收款凭据。而于商品购入入库后,则由收货部门制作入库商品统计表以作为供货厂商请款稽核之用。并由会计部门制作各项财务报表以供营运政策制定及营运管理之参考。
09、营运管理及绩效管理作业
除了上述物流中心的实体作业之外,良好的物流中心运作更要基于较上阶层的管理者透过各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。
而营运管理和绩效管理可以由各个工作人员或中级管理阶层提供各种资讯与报表,包含出货销售的统计资料、客户对配送服务的反应报告、配送商品次数及所用时间的报告、配送商品的失误率、仓库缺货率分析、库存损失率报告、机具设备损坏及维修报告、燃料耗材等使用量分析、外雇人员、机具、设备成本分析、退货商品统计报表、作业人力的使用率分析等。

回答3:

为规范物资出入库管理,南通铁通坚持账实相符、账物一致,实现库存一本账;杜绝有物无账,严控预借实物;做好各类物资台账管理,严防出库存在死角;推进物资定额管理和需求管控; 做好清仓利库工作,推进项目实施,按照“先利库,后采购”的原则,切实降低库存物资;进一步规范了项目废旧物资和结余物资退库流程,严格履行逐级签字审核手续。 加快仓库标准化建设进度,做到库区布置便于物资搬运、储存及盘点,安防系统无死角、全覆盖,标识系统简单明晰、一目了然。

回答4:

一,材料库的,分析一下你们仓库的材料,先按ABC分类 二,按仓库的面积来划分区域,用地胶区分开,根据材料的外包装和规格,采购合适的货架 三,货架按库位粘好,原料使用库位系统管理。 四,制定好适合自己仓库的操作流程 五,人员分配问题。一般岗位有帐务员,发料员,理货员,收货员 以上主要是一个基本的框架,细节问题主要靠平时的积累