法律上不存在你所说的临时法人，按你所说应该是一种委托代理，可以签订一份委托代理合同，这个网上有很多范本，你可以网上找
授 权 委 托 书
法授（）第*号
受托人：***
性别：***
工作单位：****
职务：***
兹委托***同志为我公司签订下列合同或协议的代理人，该代理人在法定代表人/委托代理人授权范围内签订的合同或协议，由我公司负责履行，并承担相应的法律责任。
授权范围：***
授权权限：***
有效期限：**
授权单位（盖章）：****
法定代表人/委托代理人：
***年**月****日
让公司出具一份委托书，委托内容写明你同事咋此次活动中的职责（例如：签署文件的权利） 但是没有写明没有承担后果的义务就可以了。
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