■用多窗口修改编辑Excel文档
如果要比较，修改Excel中不同单元格间的数据，双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。
■Excel录入时自动切换输入法
在Excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，关闭（英文模式）”，确定后退出即可。
■Excel中粘贴时避免覆盖原有内容
在工作表中进行复制或移动操作时，对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。
■Excel中快速排查公式错误
在Excel中，从而定位并找到错误之源，原理类似程序调试中的“单步执行”。
■Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰
在用Excel处理一些含有大量数据的表格时，就可以达到目的。
■“照相机”的妙用
如果要让sheet2中的部分内容自动出现在sheet1中，列表中找到“照相机”，并且将它拖到工具栏的任意位置。
接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显示的内容就立即粘贴过来了。
■EXCEL中快速插入系统时间与日期
在用Excel进行报表处理时，组合键即可。
■彻底隐藏Excel工作表
在Excel中可以通过执行“格式－工作表－隐藏”将Visable值改还原即可取消隐藏。
■轻松挑出重复数据
笔者在工作过程中遇到这样的问题：A和B两列数据之间存在逻辑关系，有重复现象出现）。
笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=IF(重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。
■用IF函数搞定“＃DIV/0！”
在Excel中用公式计算时，经常会出现错误值“#DIV/0！解决方法有三：
1、手工找出单元格的出错公式，一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0！”不多的情况。
2、如果报表中出现很多“#DIV/0！”，就会被“－”代表，报表自然漂亮多了。
3、打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“－”就好了。
■改变Excel自动求和值默认位置
Excel提供了自动相加功能，它可以自动将一行（或一列）按下回车键即可。
■启动Excel时自动打开某个工作簿
在Excel2003（以下简称Excel）则可以将该工作薄移到Excel的启动文件夹中，这样，将要打开的Excel工作簿复制或移动到C：\Program Files\Microsoft office\Office11\XLStart文件夹中。
如果不想变动工作簿的当前位置，可以为这个工作簿创建快捷方式，该工作簿就会在Excel启动时自动打开。
■Excel快速实现序号输入
在第1个单元格中输入撇号“’”，而后紧跟着输入数字字符如：’拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。
■自动填充具体日期
当我们在excel中输入日期数据时，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。
■将计算器搬到Excel中
工具－自定义－命令选项卡，在类别列表中选“工具”，重新打开Excel即可。
■不用小数点，也能输入小数
在excel中，需要输入大量小数，而且小数的位数都相同，现在再输入几个数值，不需要输入小数点，会自动保留二位小数。
■巧按需要排序
学校一次上公开课，来的客人有400多人，教导主任、教导副主任等排序，可以如下操作：
依次单击工具－选项，弹出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“后确定。
定义完自己的序列后，依次单击“数据－排序”，把“主要关键字”点确定回到“排序”窗口，再按“确定”便大功告成。
■在excel中删除多余数字
学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，分列”的方法一步到位。
选中“学籍号”这一列，依次单击“数据－分列”，弹出“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。
■圈注表格中的无效数据
数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，我们可以借用excel中的数据有效性和公式审核来实现。
选中某列（B列），单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“60,B1<90)”）。
右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。
■两个日期之间的天数、月数和年数
计算两个日期“1995－5－12”和“2006－1－16”换为"m"或"y"就可以计算两个日期相关的月数和年数了。
■在不同单元格快速输入同一内容
首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
■轻松去掉姓名中的空格
编辑－查找－替换，在查找内容栏输入一个空格，替换栏保持为空，点击全部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。
■多个单元格数据巧合并
在编辑了一个excel工作表后，此时请按下述步骤操作：
首先在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。单击单元格，我们就得到需要的数据了。
■输入平方数
在excel单元格中要输入100平方这样的数字，可以先输入“用这种方式输入的是文本型数字。
■输入等号
当我们使用excel时，想在一个单元格只输入一个等号，或者直接敲回车确认就可以完成等号的输入了。
■在excel中快速输入分数
通常在单元格中直接输入分数如6/7，会显示为6月7日。。
■让excel自动创建备份文件
用excel2000/2002编辑重要数据文件时，相信很容易分别出哪个是备份文件。
■轻松切换中英文输入
平时用excel录入各种表格时，数据有效性”功能进行中英文输入法自动切换。
选中需要输入中文字符的单元格，打开“数据－有效性－入法。
■限制重复数据录入
在excel中录入数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。
■excel的另类求和方法
在excel中对指定单元格求和，常用的方法有两种，在有些情况下如果使用组合键alt+=，会显得更方便。
先单击选中要放置和的单元格，再按下alt+=，这种方法在某些特殊场合十分有用。
■完全删除excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作中完全删除吗？周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
■批量查看公式
在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。
■实现单元格跨表拖动
在同一excel工作表中，这样你就能够在其中选择合适的放置点了。
■剔除隐藏单元格
当将excel工作表中某个包含隐藏单元格的区域的内容拷贝到其对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了。
■不惊扰IE选定有超级链接的表格
我们在excel中选定某个超级链接所在的单元格时，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在的单元格。
■用组合键选表格
在使用excel编辑文档时，如果一个工作表中有多张表格，组合键即可。
■及时更新共享工作簿
在日常工作中，他人的更新内容也会及时显示出来。
■拖空选定区域
一般情况下，在excel中删除某个选定区域的内容时，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
■给工作表上点色
在excel中通常是通过工作表表名来区分每一张工作表的。确定”即可。
■excel的区域加密
你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？
启动excel，打开需要加密的数据文档，执行“工具－保护－撤消工作表保护密码，点击确认密码后可以进行工作了。
■打印时自动加网格线
在excel中打印表格时默认是不加网格线的，因此，中看到excel已经自动为表格加上网格线了。
■货币符号轻松录入
我们在向excel录入数据时，有时需要录入货币符号，
■实现以“0”开头的数字输入
在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，就不会被Excel自动消除。
当有大量这样的数字要输入时，在这些单元格中输入数字时，其前的“0”将不再自动消失。
■快速查找空白单元格
在excel表格中，有时会出现单元格中内容漏输的情况，按钮，就会逐条显示该字段中空白的单元格了。
■多工作簿一次打印
如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。命令，就可以一次打印多个工作簿了。
■在多个单元格输入同一公式
在使用excel中有时要在多个单元格中输入同一公式，，那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式。
■轻松选定连续区域的数据表格
在Excel工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，号就可以快速选定了。
■快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，或单元格区域）边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
■避免计算误差
利用excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。
■ 改变回车后活动单元格位置
在Excel中输入某一单元格内容按回车键后，一行的同一列单元格，怎么办呢？
依次单击“工具－选项－编辑”，勾选“按Enter键后移动”，选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。
■让窗口这样固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。
■Excel2003不消失的下划线
在制作各种登记表和问卷中，经常要在填写内容的位置添加下划线。并将它颜色设为白色即可（白色为背景色）。
■没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机时的电脑上按下Excel的“打印预览”就会发现已经可以打印预览了。
■Excel中快速输入身份证
众所周知，然后再接着输入15位以上的身份证号码即可。
■Excel中快速打开“选择性粘贴”
我们都知道，Excel中有一个非常实用的功能，那就是“但是在大量反复操作中比点击鼠标右键要快得多。
■打开Excel时总定位于特定的工作表
在用Excel进行报表处理时，其实只需要简单地编写一个宏就能达到目的。
按下Alt+F11打开VBA编辑器，双击左侧的“在右侧打开的代码窗口中输入如下代码：
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("sheet3").select '这里以始终打开“sheet3”为例，根据实际情况更改
End Sub
或：
Private Sub Workbook_Open()
Sheets(“sheet3”).Activate
End Sub
关闭并返回Excel即可。以后运行该Excel文件时将始终打开的是我们设定的工作表。
■Excel中备份自定义工具栏和菜单栏
Excel每次退出时都会自动更新一个名为“Excel11.只要复制该文件并更名保存该文件即可。
另外，时打开就可以了。
■SUM函数也做减法
财务统计中需要进行加减混合运算，B6:B9,B11:B20)”要来得方便些了。
■Excel公式与结果切换
Excel公式执行后显示计算结果，按“Ctrl+`”键（方便了公式编辑和计算结果查看。
■Excel粘贴时跳过空白单元格
如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴，可以选中“这在需要改定数据的场合非常有用。
■Excel快速互换两列
在用Excel进行数据处理时，不管是相邻的还是不相邻的两列都适用。
■快速选中包含数据的所有单元格
在Excel中，我们都知道按下Ctrl+格的最大区域。
注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。
■交集求和一招搞定
在数学上把两个集合共有的部分称为交集。现在，其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引用，比如（B7:D7 C6:C8）的结果即是C7单元格。
■Excel单元格数据斜向排
在用excel进行数据报表处理时，顺时针斜排”或“逆时针斜排”按钮就达到目的了。
■巧治excel中不对齐的括号
在excel中使用对齐命令可以使表格的外观更加整洁、有条理，只要将括号以全角方式重新打入，就可以很顺利地完成对齐了。
■在excel表格中保持重要0
在excel表格中我们有时会需要在表格中输入一些以0打头的数入这类以0打头的数字数据。
■Excel中打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（按钮即可。
■Excel中快速转换日期格式
在excel中，有的人在输入日期的时候都习惯输入成“05.以免Excel把所有“.”都转换成“－”了。
■快速切换excel工作表
如果一个excel工作簿中有大量的工作表，这样也能快捷地切换到需要的工作表。
■不让excel单元格中的零值显示
如果你在excel中使用某些函数统计出该单元格的值为零值，下面以求和函数SUM为例来看看如何不显示零值。
例如，在某工作表中对A2到E2单元格进行求和，否则显示其结果。
■Excel中巧选择多个单元格区域
在编辑工作表时，如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，要停止向选定区域中添加单元格区域，请再次按Shift+F8。
■日期转换为中英文的星期几
工作表中有一列日期数据（如C3单元格的日期为“2006－weekday(c3),"dddd")”来实现。
■用函数求工龄
Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数，就可以方便地计算出工龄了。
■输入数据时禁止输入空格
在Excel中输入数据时如果不允许输入空格，countif(F1,"*")=0”就可以了。
■清除数据时跳过隐藏的单元格
在清除数据时大家会发现如果选区中包含了隐藏的行或列，怎么样？数据一个没少吧。
■Excel也能统计字数
想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“｛=Enter，怎么样？看到统计的结果了吧。
■显示部分公式的运行结果
在输入较长的公式时容易出错，如何测试其中的部分公式呢？若想恢复为原来的公式只须按ESC键或Ctrl+Z即可。
■在单元格中要打钩怎么办
很多朋友在Excel中输入打钩“√”松开Alt键就可以了。
■编辑单元格时迅速移动光标
当我们要重新编辑Excel单元格时一般是选中单元格后按F2键插入点是不是一下子就跳到单元格的最前面了？
■有趣的Shift键
不知道大家有没有试过，增大和减少字号功能交换等等。
■Excel文本和函数也能一起“计算”
在要统计的单元格中输入公式“="当月累计"&SUM(A1:此时文本和公式就一起被“计算”出来了。
■Excel2003：打印固定表头
在打印excel电子表格时，也可以将鼠标定位在“顶端标题行”直接选择要固定打印的标题行。
■Excel2003：自动隔行着色
在浏览比较长的excel表格中的数据时，图案”标签下，选择红色，按确定即可。
■Excel：在表格中输入纵向文本
通常我们在excel表格中输入的文本都是横向的，单元格的内容即被设置为纵向了，再次单击恢复为横向文本。
■Excel：移动计算结果：
在单元格中输入公式求解即可得到计算结果，就会出现所有的数字都变成了0。可以采取以下两种办法解决：
第一种方法：复制计算结果，然后在新的单元格中单击右键，点击“选择性粘贴”，在弹出的选择性粘贴对话框中选择“数值”即可。
第二种方法：在计算出结果后改变Excel的默认设置。点开“保存前自动重算”前的钩去掉。
■Excel2003：快速导入文本文件
有时候需要把文本文件中的数据存放到excel里面，按钮。
在弹出的文本导入向导窗口中，单击“下一步”按钮，按钮，在弹出的导入数据窗口中点击“确定”按钮即可。
■Excel2003：快速输入有相同特征的数据
我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、200608”。
■Excel2003：更改工作簿中的工作表数
当新建一个工作簿时，Excel默认建立的是三个代表，接着在后面的框中直接输入需要工作表的个数即可。
■Excel2007：内容朗读
有时候，我们需要把Excel的内容朗读出来，Microsoft Simplified Chinese”，这样Excel的内容就可以被读出来了。
■Excel2007：更强大的合并居中
很多时候，我们都要用到Excel的“合并居中”功能，跨越合并”命令可完成合并。
■Excel2007：人性化的浮动工具栏
Excel2007新增的浮动工具栏功能，非常人性化，可以对字体、字号、文本颜色等等进行设置。
如果不习惯浮动工具栏，可以取消，操作如下：点击“按钮即可。
■Excel2007：快速添加工作表
在excel2003要增加一个新的工作表sheet4，即可在sheet3后添加一个空白工作表sheet4。
■Excel2007：导出文本文件
很多时候要把Excel工作表中的数据以文本文件格式导出，按钮即可完成导出。
■Excel2007：虚值变实值
在excel中将人民币小写金额转换成大写格式是许多财会人员的如何将这些单元格显示值转化成单元格实际值呢？
首先选中要转化成实际内容且已设自定义格式的单元格， ljc2040 2011-06-17 14:39:02 方法:在桌面上右键-属性-外观-效果,取消“在菜单下显示阴影”的勾。
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