1、打开一个Word文档,单击工具栏上的“视图”,切换到查看界面。
2、单击“标尺”调出标尺。此时,您可以在文字编辑区域的左侧看到一把尺子,右侧看到一把尺子。
3、输入内容,然后按“回车”切换到下一行。
4、将鼠标移到上方标尺的箭头处,按住左键并移动到所需的对齐位置,然后松开鼠标。
5、此时,输入内容将从标尺写入,然后您不需要拖动标尺直接按“回车”切换到下一行进行自动对齐。
6、如果您从第一行重新开始书写,请重复第三步,并将标尺移动到开头。
这是由于Word的格式未设置好而引起的。设置方法如下:
1.在Word的工具栏中,点击【格式】;
2.在下拉菜单中点击【段落】,进入【缩进和间距】,如下图所示:
在【对齐方式】的选框中有“左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐”五种方式可供自由选择,点击相应的对齐方式即可,这里选定“两端对齐”。如果要让上下行的每个字都对齐,应该全角输入字符。
3.再选择【缩进】栏的内容,如下图所示:
【左】选为2字符,因为中文每段文字的首行左边必须空两个字符。
4.最后点击【确定】即可。
1.通常来说,使行与行间文字、字符对齐的方法常用的为:
1)新建一个文本文档(*.txt格式),并将word中这部分内容复制到该文本文档中,然后对它们进行空格调整,调整前后间隔,使字符串、文字、字符串、数字分别对齐;
2)将txt中调整好的内容重新复制到word中,OK。但是如果不幸运,发现不成功怎么办?
2.用制表位对齐:
(1)将这5行要分别对齐的字符串、文字、字符串、数字之间的空格均删除。
(2)选择这部分内容,鼠标右键->选择“段落”,弹出“段落”对话框(或通过“开始->段落”)。
(3)点击该“段落”对话框左下角的“制表位(T)…”,弹出“制表位”对话框:
①在“制表位位置(T)”输入一个名字,在此输入了一个“2”;
②在“默认制表位(F)”中设置制表位间隔--字符大小,即按Tab键一次跳跃的字符间隔,在此默认为“2 字符”;
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式,即左对齐(L)、居中(C)、右对齐(R)、小数点对齐(D)和竖线对齐,在此根据需要选择“左对齐”;
④在“前导符”中选择“1无(1)”;
⑤最后,确定即可。
(4)在word中,每行需要分开的部分,按制表位键盘Tab键,进行彼此间分离,每次点击便向后跳跃2个字符的间距(对应前一步的”默认制表位(F)”设定值),这样分别点击每行中的带分离部分即可实现将字符串、文字、字符串、数字分别分离且上下行分别对齐了。
1、选择这部分内容,鼠标右键->选择“段落”,弹出“段落”对话框(或通过“开始->段落”)。
2、点击该“段落”对话框左下角的“制表位(T)…”,弹出“制表位”对话框:
①在“制表位位置(T)”输入一个名字,在此输入了一个“2”;
②在“默认制表位(F)”中设置制表位间隔--字符大小,即按Tab键一次跳跃的字符间隔,在此默认为“2 字符”;
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式,即左对齐(L)、居中(C)、右对齐(R)、小数点对齐(D)和竖线对齐,在此根据需要选择“左对齐”;
④在“前导符”中选择“1无(1)”;
⑤最后,确定即可。
看一下标尺栏上的首行缩进字符是不是不一样?调整一下即可
还有把所有文件选中,然后“段落——首行缩进2字符”选中即可