设备管理方案 一、指导思想
为了全面贯彻上级电教设备建设、管理、运用等有关会议及文件精神,本着“分层管理、服务教学、责任追究”的原则,着力“建好、管好、用好”学校的电教设备。学校电教设备的管理已经成为学校工作的重要部分,为充分发挥电教设备的作用,使电教设备管理工作有序、高效地进行,特制订《杏山中学电教设备管理方案》。二、管理机构
成立电教设备管理工作小组:
组 长:黄永峰
副组长:张兆学
成 员:周广宇三、工作职责
(一)、领导小组职责
1、对学校的电教设备的管理进行全面掌控、监督,合理规划学校电教设备管理岗位,优化配置电教设备管理人员。
2、代表学校协调处理跨部门的电教设备管理工作,负责向学校反映、汇报电教管理工作的情况。
3、每期开学初,召开一次学校电教设备管理工作专门会议,并联络学校有关领导及部门负责人参加,讨论并审定电教管理工作小组的工作安排,总结经验、反思得失,安排、布置近期电教设备管理的工作重点。(二)、工作小组职责
1、每期开学初,信息中心电教管理人员对学校的电教设备进行全面检查与摸底,并结合学校的具体情况,制定可行的电教设备维修及配件采购计划,并提交给领导小组审议。
2、电教设备配件的采购由信息中心、总务处一同进行,采购类别、数量必须与采购计划严格一致。设备采购后,做到先入库、后领取。领取时领取人必须签名,并注明配件的流向,设备维修好后,部门负责人签字确认。
3、工作小组成员平时应切实做好本职工作,做好设备的除尘、维护、维修、安全等工作,如设备出现重大故障需寻求技术支持时,主动向组长报告,由组长联络有关人员协助解决。
4、信息中心技术人员在管理工作中既要分工,又要加强协作,对学校部门的维修请求要及时响应,部门电教协管员应积极配合信息中心技术人员的维修工作。
5、班级电教管理员负责对本班电教设备的管理工作,主要包括设备的清洁、整理、安全防范、报修等工作,上课时协助教师进行电化教学,并作好登记。
6、在设备安全防范方面,信息中心在主管校长的领导下对学校电教设备进行全面管理,部门电教设备管理实行部门负责制,年级电教设备管理实行年级负责制。四、工作措施
1、建立健全各项电教设备管理制度,强化岗位责任,实行责任追究制,信息中心管理人员向学校签订《电教设备管理岗位责任状》,
工作情况由电教管理领导小组成员进行监督,期末进行考核评价,评价结果作为年度考核评优的重要依据。
2、加强电教管理员的业务学习,信息中心定期组织本中心教师学习各种电教设备的工作原理、基本构造及电教管理的新经验。
3、加强流动电教设备与配件的管理,制定流动电教设备(配件)领用(取)登记表,设备领用后应及时归还,未经学校批准,电教设备严禁外借或转为它用,配件的领取必须履行申请、签名、流向注明、部门维修签字确认等手续。
4、大宗或批量电教设备维修必须向学校提交书面报告,经学校同意后方可联系外部技术人员进行维修,禁止电教管理员将外来设备带入学校进行维修。
5、每班推选一名学生担任班级电教管理员,班级电教管理员纳入班干部队伍,信息中心加强对班级电教管理员的业务培训、工作指导与监督,对照《杏山中学班级电教管理员管理办法》期末对班级电教管理员进行考核评价。
6、部门负责人从本部门选聘一名教师担任电教设备协管员,协助自己管理、联络维修本部门电教设备。
7、落实《杏山中学电教设备报废及赔偿制度》,设备报废及赔偿工作由信息中心申请、领导小组审议、学校批准、总务处执行等几步组成。 杏山中学
2007年3月28日杏山中学电教设备、资料报废制度
为加强对电教设备的规范管理,提高现有设备的利用率,特制定电教设备、电教教材报废制度。
一、报废的原则:凡符合下列条件下之一的设备、器材,可申请报废。
1.使用期限已达到或超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,在正常情况下丧失效能者。
2.设备存在严重缺陷,不能继续使用;出现故障,不能修复或无修复价值者。
3.因事故或其它灾害遭受严重损失,无修复价值者。
4.主要部件遗失或损坏,不能修配,无法使用者。
5.已不符合现时使用,又不易改作他用或调剂使用的,丧失使用价值者。
二、报废的鉴定:
1、A类(固定资产)电教设备的报废,由信息中心向学校提交“电教设备报废申请表”,同时由学校分管领导、总务处和相关专业技术人员3—5人组成鉴定小组对拟报废的设备逐台进行技术鉴定,鉴定报告经学校审批批准后,方可办理有关报废手续。
2、B类(低值易耗品)电教设备的报损,需报废的低值易耗品直接报学校主要领导审批,学校按照耗用定额,换旧领新。
三、报废电教设备的处理:
1.报废审批报告生效后将作为电教设备、器材账目注销凭据,同时履行账产注销登记,必须做到账物相符。
2.报废的电教设备的处理必须经学校审批同意,不得擅自处理。
3. 已报废的电教设备,可利用的部分或经拆卸后的可利用部件、材料要重新加以利用,并将可用部件再行办理入库入账手续。
四、几点说明:
1.“电教设备、器材报废申请表”,必须详细填写设备编号、名称、型号、厂家、出厂日期、出厂号、价格,报废理由应符合设备报废原则,必须将设备的现状,诸如精度、设备的主要技术指标降低的程度、有无修复可能等详细填写,不得笼统填报。
2. “电教设备、器材报废申请表”需一式三份,一份交学校主管领导、一份经领导审核交学校财务,一份信息中心存档。
3.报废电教设备,必须严格要求,不得随意扩大报废范围,严禁弄虚作假。因事故造成的损失、损坏,按事故规定处理,不得按报废办法处理。杏山中学电教设备、资料损坏赔偿制度1、电教设备及电教教材、资料是提高教育教学质量的重要物质条件,管好、用好电教设备、资料是每个教师应尽的责任。
2、借用时,借用人要检查试用,确定器材或资料无损坏再借走。若是不影响使用效果的破损应在借条上注明。
3、因责任心不强保管不善或不按规程操作,造成损坏的,要追究责任。可修复的,由当事人承担全部维修费用;不能修复的、丢失的或人为损坏的,要照价赔偿。
4、对于不易买到的电教器材,在使用过程中造成非正常损坏或丢失的,应按原价值赔偿。
5、由于自然灾害等不可抗拒的原因,意外造成损坏或丢失的,上报学校或教育主管部门,研究同意后,可免于赔偿。
6、由于器材老化而造成的损坏,请使用人及时填写器材汇报单,交电教管理部门,确保机件及时更换,不在赔偿之列。维修要有记录。
7、凡损坏、丢失的设备、资料,应按报损办法的有关规定处理,并及时登记入帐。