系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。
系统管理员有绝对的操作权限——对帐套的数据库级管理，可以直接更改数据库帐套主管只是一个帐套中的角色，有着这个帐套的最高权限。例如在公司里面，账面怎么做是由会计主管和财务主管决定的；但具体到账面的数据管理，就是it部的事了。理论上it部想要什么数都可以搞，但这样是违反制度的（即计算机里有权力，现实中没权力）。
系统管理员是管理所有帐套的 帐套主管是管理指定某一个帐套的
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