一般查账或分析程序如下:
1)查看会计报表,找出上下波动较大的项目,或与财务结果不匹配的内容。
容易出现问题的报表项目主要有:
应付账款、其他应付款——是企业腐败的渠道,可以通过作假账,然后将资金转出企业,个人获得。
应收账款——是企业表面繁荣的来源,可以通过做大应收,获得销售增长,利润增长。
其他应收款——如果有股东或大额借款,长期未还,有可能涉嫌抽逃注册资金。
存货——是企业做假利润的蓄水池,可以少转或不转成本,使利润虚增
管理费用——是企业账务处理的垃圾箱,没法入账的都塞到这里,尤其是业务招待费、捐赠等涉税项目,有可能使企业蒙受罚款;还有就是白条入账,也可能塞到这里。
经营产生的净现金流入——如果为负数,本期利润的真实性值得商榷。
2)根据报表项目疑惑,查看账本(明细账),看看其合理性与合法性。
3)根据账本,查看会计凭证和后附的原始凭证,找出问题根源,判断其真伪程度和违法程度。
一般企业查账、审计、财务调查等,都是这个程序和方法。
假如有2011年的财务报表的话,和2012年的年度财务报表分析做比较,对于有些该费用化支出的没有,这样这样逃所得税费用,或者是该费用化支出的没有费用化支出,确作为资本化支出,比如公司向银行借款,借款指明了去建设本企业的固定资产(楼房),但是因为公司迟迟没有动过,利息是一天天的在滚动,应该是记入财务费用中的,年末或者是月底结账,公司为了账面好看,没有记入财务费用,而是进行资本化,记入了在建工程中,对于,为了合理避税的,就是专款专用,在固定资产建设期间,借款利息照常在滚动,但是企业并没有将利息进行资本化,而是费用化,在利润表中,应该是营业收入-期间费用等等事项=其中期间费用中就有财务费用,得出会计利润的时候才会计算所得税的,当财务费用增加了。所得税费用相对减少,反之则增加。对于”应收账款“”固定资产“”无形资产“中是否合理的做到了会计制度的要求,进行谨慎性原则合理的计提“坏账准备”、“累计折旧”、和累计摊销等等,对于货币资金是否合理的管理。现在一定做假账都是会在资产中做假账,从而进行调整本期利润。
这个看经验。
主要看货币资金、管理费用、其他应收款、其他应付款,例如管理费用波动很大,就有可能不正常。当然,每个企业不一样,需要具体问题具体分析。