甘特图的优点
1、能够组织项目中的各种想法,通过将大的问题或者大的目标进行分解,甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理,有利于问题的解决;
2、它显示你在做什么,当你生成一个精心呈现的甘特图,其中包含了组织中的主要任务以及为这些任务分配的资源时,它能够说明你是否满足项目需求以及项目是否成功;
3、可以设置时间进度,图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成,这样可以让你对项目的整体进度有个正确的评估,当然,这样做的前提是需要考虑组织中没有与此项目无关并消耗资源和时间的事件存在;
4、可见性强,将图形放大后放置在每个人都可以看到的位置可能很有用,这有助于提醒人们项目目标达成情况,以及预计在什么时候发生什么事情,因为项目中有些利益相关者可能不直接参与项目,但可以通过甘特图对项目发生的情况能有一个基本的了解。
甘特图的缺点
1、进度条大小不能表示工作量,图形中的每个进度条表示特定任务集合将要完成的时间段,但是通过查看特定任务集合的进度条并不能知道实现这些任务需要多少级别的资源,所以一个短的进度条可能需要500个小时,而一个更长的进度条可能只需要20个小时。
2、难以频繁刷新,当在交付一个项目过程中,事情可能会不断产生变化。
3、很难通过一张纸来展示,产生甘特图一般通过软件来实现并需要在计算机屏幕上查看,通常要利用分段的方式才能看清楚整个项目,然后很难向项目利益相关者显示计划的细节。
参考资料来源:百度百科-甘特图