客户关系管理的本质是通过对客户的了解和分析,得出客户最真实的需要,然后为对方提供最适合的服务,对于客户关系管理,可以分为以下几个部分:
1、了解你的客户。
2、开发客户。
3、做好客户关系的维护。
对于企业来说,客户往往有很多,要管理这些资料往往要花费很多的时间和精力,想要了解每一个客户、记下每一个客户的情况就显得十分不易。这个时候,就可以选择借助CRM来帮助自己,它可以帮助企业管理客户资料,让企业更加了解自己的客户并且促进成交。
1、管理客户资料
传统营销方式下,客户的资料都集中在营销人员那里,公司营销人员的变动会造成部分顾客流失。但是使用CRM就可以有效避免这种情况,客户信息录入到CRM系统之中,无论营销人员怎么变动,客户信息都不会流失。
2、有效开发并维系顾客
由于每一位顾客的资料和相关跟进记录都十分详细,销售人员对每个客户都可以形成一个清晰的画像。了解了客户的特点以及客户的需求之后,销售人员就可为为其提供针对性的服务,提升客户的成交率。
3、维系客户关系
此外,对于老客户,其交易的金额、交易的产品、交易的频率都在CRM中明明白白地列了出来,销售人员就可以对他们的购买行为进行分析,甚至得出他们的购买周期等。这样就可以选择在合适的时间为其推荐合适的产品。
客户关系管理可以培养企业的战略伙伴关系,是企业发展的潜在积极因素。关注客户关系管理可以提高对客户份额的关注,从而提高企业的利润,关注潜在客户的价值培养,进而促进企业可持续发展能力的培养。
客户的管理无非也就是以下几个阶段:
1、客户信息收集;
2、客户划分;
3、客户跟踪处理。
这其中最关键的就应该是客户的划分和跟踪处理了。那对于客户的如何划分也就决定了怎么样跟踪处理客户信息了。
我们首先来看客户的划分,对于手上现有一个客户信息,我们可以从以下四个角度产生四种不同的划分方式。
第一,我们可以从客户是否已经和我们成交的状态把客户分为:已成交客户、正在谈判客户以及潜在客户。
第二,我们可以从客户的重要性(一般用可成交额度或者业务潜在量来衡量)来划分为重要客户和非重要客户。
第三,从需要处理客户信息的时间段上可以把客户分为:
①紧急客户(一般需要在一周内做出处理)
②缓急客户(一般指一周到1个月内需要对该客户作出处理)
③不紧急客户(1个月以上3个月以内必须处理的客户)
④可慢反应客户(3个月以后才可能发生关系的客户)
第四,我们还可以从客户的需求状况上把客户分为:目标客户(现在就有需求)、潜在客户(未来有需求)和死亡客户(不会有任何需求)
以上就是通常的四种划分方式,不同的划分有不同的管理方式。像上面的分法,我们如何管理客户呢?可以将他们杂合,产生一种新的分法----客户等级划分。
我们现在就来看什么样的等级划分,客户等级划分总共将客户划分为A、B、C、D、E五个等级:
A级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在一个月内成交;
B级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在三个月内成交;
C级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在半年内成交;
D级客户:有潜在的业务需求的客户或者有明显需求但需要在至少半年后才可能成交;
E级客户:没有需求或者没有任何成交机会,也叫死亡客户。
那现在有了明晰的客户分法,如何来管理这些客户呢?我这里提供一种管理的方式,就是建立客户追踪志,称为客户追踪志管理法。那到底建立什么样的客户追踪志呢?对于每个级别的客户又如何区分对待呢?
我们现在先来介绍都有那些客户追踪志,客户的追踪志一般有以下几种:
①客户追踪日志:也就是需要每天将客户的信息重新跟踪处理,并刷新记录;
②客户追踪周志:就是每周内至少对客户的信息处理一次,并刷新记录;
③客户追踪半月志:也就是每15天对客户的信息处理一次,并刷新信息记录;
④客户追踪月志:也就是每30天需要至少对客户的信息处理一次,并刷新信息记录。
⑤客户追踪年志:也就每一年需要至少对客户的信息处理一次,并刷新信息记录。
至于信息的处理如何处理,我想大家都比我清楚了。
有了客户追踪志以后,我们只需要对相应等级的客户用相应追踪志做管理,那我们的客户管理就游刃有余了。一般来说,对于A级客户我们需要用客户追踪日志,对B级客户我们使用客户追踪周志,对C级客户我们使用客户追踪半月志,对于D级的客户我们使用客户追踪月志,而对于D级的客户我们则使用客户追踪年志。而且每次客户追踪以后就对客户信息重新定格划分等级,并且用新的等级所对应的管理方法来处理。
按这个制定你的客户管理策略,然后在跟进过程中不断地去优化,另外如果要很好地去执行,一定得有一个客户管理软件(比如好笔头,我正在用所以推荐)来管理,这样会比在电脑上,或者本子上记录有效得多,数据也不易丢失。
可以crm系统进行客户管理。、
(一)、客户信息录入/查询
销售人员在第一次接触客户时,会获得客户的信息,将信息录入到Rushcrm客户管理系统当中,可以通过系统中的查询功能,快出查询出已经录入到系统当中的客户信息,并且客户根据不同的客户特性,对客户进行分类分级,对不同的客户群体采用有针对性的跟进计划,提高客户的成单率。
(二)、避免撞单
在企业销售的过程中有时会发生撞单的情况,撞单是销售人员很不希望发生的事情,因为撞单会给客户带来很不好的影响,会降低销售人员的工作效率。
为防止出现撞单现象,Rushcrm客户管理系统为企业提供智能防撞单机制,帮助企业规范销售管理体系,大大降低了销售人员之间撞单的情况。
(三)、日程安排
销售人员可以合理的安排每天需要做的事情,比如:每天需要回访的客户、每天需要跟进的客户、每天需要成单的客户等等,通过crm系统能够随时随地的查看到当天需要做什么,分配好事情的轻重,合理安排时间,可以提升销售人员的工作效率。
(四)、实时记录客户信息
对于客户信息来说不是一成不变的,每次的拜访客户的记录、沟通记录、来往情况等等,都可以在Rushcrm系统中实时记录,并且可以通过系统进行分析,得出客户的真实需求,利于销售人员后续的工作开展。
(五)、实时审批
对于企业来说,随着企业规模的扩张,意味着企业审批流程会不断增加,审批流程的变长会导致业务执行效率低下。
而在Rushcrm管理系统中,企业管理者可以实时查看审批流程的具体情况,以及审批人员为什么要申请审批,对于企业管理者来说可以快速有效掌控企业业务流程以及具体情况,对于企业销售员来说可以快速实现审批,减少内部的沟通和客户的等待。
除了以上简单的介绍以外,Rushcrm系统还可以帮助销售人员快速报销、快速报价、快速下单,实时了解订单情况等等,让销售人员利用系统增加工作效率,实现业绩翻倍的梦想。
客户管理的主要内容就是管理好自己的客户,从而更好地促进成交,以便更好地拉升企业的业绩。
客户管理可以简单地分为新客户的开发和老客户的维护。
新客户的开发主要有以下几个步骤:
1、客户信息的收集。
2、客户的跟踪处理。
3、逼单成交。
老客户的开发主要分为:
1、定期的客户关系维护。
2、折扣以及营销信息的推广。
3、老客户的口碑 宣传。
在这个过程中,企业的销售人员、客服人员都要做到对客户的充分了解,关注客户需求,然后为不同的客户差异化的服务。
企业要做的就是把客户的开发和维护连成一个整体,提升客户开发的效率,提升客户满意度,让客户自发自觉地为自己宣传。
客户管理的话,无非就是进行标注吧。就比较方便,你进行后续的运营工作如果是在微信上的话,我建议你可以用里德助手进行备注,一次性的直接进行方便。