没有设置“预收账款”的小企业,应将预收的货款计入应收账款贷方科目下,因为预收账款与应收账款均为与企业销售业务有直接关系的。
预收款项是在企业销售交易成立以前,预先收取的部分货款。由于预收款项是随着企业销售交易的发生而发生的,注册会计师应结合企业销售交易对预收款项进行审计。
1.获取或编制预收款项明细表,并进行以下检查:
(1)复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符;
(2)以非记账本位币结算的预收账款,检查其采用的折算汇率及折算是否正确;
(3)检查是否存在借方余额,必要时进行重分类调整;
(4)结合应收账款等往来款项目的明细余额,检查是否存在应收、预收两方挂账的项目,必要时做出调整;
(5)标识重要客户。
2.请被审计单位协助,在预收款项明细表上标出截至审计日已转销的预收款项,对已转销金额较大的预收款项进行检查,核对记账凭证、仓库发货单、货运单据、销售发票等,并注意这些凭证日期的合理性。
3.抽查预收账款有关的销货合同、仓库发货记录、货运单据和收款凭证,检查已实现销售的商品是否及时转销预收账款,确定预收账款期末余额的正确性和合理性。
4.选择预收款项的若干重大项目函证,根据回函情况编制函证结果汇总表。
函证测试样本通常应考虑选择大额或账龄较长的项目、关联方项目以及主要客户项目。对于回函金额不符的,应查明原因并做出记录或建议作适当调整;对于未回函的,应再次函证或通过检查资产负债表日后已转销的预收款项是否与仓库发运凭证、销售发票相一致等替代程序,确定其是否真实、正确。
5.检查预收账款长期挂账的原因,并作出记录,必要时提请被审计单位予以调整。检查账龄超过一年的预收款项未结转的原因并做出记录。
6.对预收款项中按税法规定应预缴税赞的预收销售款,结合应交税费项目检查是否及时、足额缴纳有关税费。
7.通过货币资金的期后测试,以确定预收账款是否已计入恰当期间
8.标明预收关联方[包括持股5%以上(含5%)股东]的款项,执行关联方及其交易审计程序,并注明合并报表时应予抵销的金额。
9.检查预收款项的列报是否恰当。
如果被审计单位是上市公司,其财务报表附注通常应披露持有其5%以上(含5%)股份的股东单位账款情况,并说明账龄超过1年的预收款项未结转的原因。
放在应收账款贷方,借现金或银行存款 贷应收帐款--XX公司
应该放在“应付账款”的借方
那就放在“应付帐款”里面啦!