1，简单的说凡是涉及现金，银行存款的业务，收款的为收，付款的为付（特别说明提现金制作付款凭证），其它不涉及收付款业务制作转帐凭证。 不涉及现金或银行存款的，用转账凭证， 例如：计提折旧
付款的用付款凭证，收款的用收款凭证，
另外就是，只涉及到现金和银行存款的 只用付款凭证，例如，从银行提取备用金，就做银行存款的付款凭证， 借：库存现金，贷：银行存款 2，最简单的区别方法就是：涉及现金和银行存款的业务就是填收付款凭证.
如果收到现金,就(现金)收款凭证.收到银行存款,也是(银行)收款凭证.
如果付出现金或银行存款,那么,就是付款凭证.
除此之外的,就一定是转账凭证
选择记账，则编制凭证时用一种凭证编制，选择收、付、转，则编制凭证时按收、付、转三种凭证来编制。
这要看企业规模来确定，是否需要把凭证分成收入凭证，付出凭证，转账凭证。一般企业都选“记账”，就是说不分收付转，统一是记账凭证，统一编号。你单位不是大型的话，也可以选“记账”，所有凭证统一编号就行了。
在管家婆和用友，金蝶的软件中都有收，付，转 这个模块 你可以根据企业业务量的大小选择一个 他们那个都是按模块卖的
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