1、如果是企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用—公司经费—车辆使用费。
2、如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用—董事会费费—车辆使用费。
3、如果是企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用—公司经费—差旅费。
4、如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动,而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用—董事会费—差旅费。
扩展资料
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
参考资料来源:百度百科_差旅费
如果是员工出差产生的费用,直接入管理费用——差旅费
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
报范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
计入管理费用——差旅费,相当于车票费用。
应该计入:管理费用——燃油费
管理费用-差旅费