可以设置点，审阅》允许用户编辑区域，设置区域，并加密码。设置好后，要保护工作簿，保护的单元格才能起作用。最后可以把文件放到共享文件夹，局域网就可以用了。
以office2007为例，在经典菜单下，点击格式菜单，里面有一个条件格式，在条件格式里点击新建规则，把你的那个求和的单元格设置这种条件格式，设置成满足条件的话，可以显示背景色或者是单元格内容变色。具体的可以参见一些教材。
不好，不如向其4人发放同样空表，在你处做合并汇总，以免多人编辑，造成数据丢失或泄密；
第二点，可以用设置条件格式；
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