物资管理中,库存材料的明细账登记时,必须是以每一样材料每一个规格或型号分开登记,不能把一类的材料登记在一起,这样会很混乱。
登记材料明细账的依据就是入、出库单。把当月的材料明细账登记完了之后,就要结账。
材料明细帐中的 借方表示入库,贷方表示出库;
所以月底时,谋材料月末数量=上月余额+本月借方数量-本月贷方数量。
金额就是等于数量乘以单价。对于单价不一样的时候,就要看你们公司选用的材料计价方法了,有先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法等。
当然,某材料期末余额=上月期末余额+本月入库合计金额-本月出库合计金额。
借方和贷方是什么意思?
“借”就记你实际收到的材料,也就是你买了多少,表示这种原料的库存,而“贷”则正好相反,表示你的这种材料发出去的数量,或者说是实际领用的材料,最后的余额在借方。
借”与“贷”只是“借贷记帐法”的记帐符号。
“借”表示资产、费用支出类科目的增加;“贷”表示其减少。
“贷”表示负债、收入类与所有者权益类科目的增加,“借”表示其减少。
材料明细账中的借方指采购(就“材料采购”)而言或入库(就“原材料”而言);贷方指入库(就“材料采购”而言)或领用(就“原材料”而言)。
存货的购销顺序(这里暂不考虑增值税因素,并默认“钱货两清”):
采购(借:材料采购,贷:银行存款)
验收入库(借:原材料,贷:材料采购)
退料(借:银行存款,贷:材料采购)
领料(借:制造费用,借:生产成本,贷:原材料)
结转(借:库存商品,贷:原材料)
销售(借:银行存款,贷:库存商品)
结转(借:生产成本,贷:制造费用)
结转(借:主营业务成本,贷:生产成本)
结转(借:生产成本,贷:本年利润)
结转(借:利润分配——未分配利润,贷:本年利润)