在家如何更快更好地进入工作状态

远离干扰源 小空间巧隔断
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远离家中一切能让你感到放松舒服的事物,例如松软舒适的沙发、温暖柔软的睡床等一切能躺的东西。因此,要慎选在客厅、卧室开辟工作区。这两个功能区可能带来的干扰还不只是这些容易让人松懈懒散的沙发和床,还会有电视机等休闲娱乐设备的诱惑。
但对于小户型家庭来说,没有书房等可以独立作为工作区的空间,可能不得不将工作区选择客厅、卧室这些地方的角落,那么为了尽可能地避免干扰,可以考虑用一些隔断来区分空间。在空间足够大的情况下,可以用落地书架、绿植等将工作区与其他功能区分隔开,一物两用。不够地方放置这些东西的话,也可以在天花板加装轨道,挂上窗帘。搭配得当,隔断窗帘也能是不错的装饰品,不办公时也可以收起,对空间整体不会造成遮挡。
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要有仪式感 告诉自己开始工作了
一些人在家中办公之所以难以快速进入工作状态或者难以长时间集中精神,是因为家这个场合模糊了生活和工作的界限,不论从身体上还是精神上都难以完全进入工作状态。所以,可以通过一些具有仪式感的事情,给自己一些心理暗示,告诉自己要正式开始工作了。
就像起床要刷牙一样,开始工作前可以冲一壶茶、泡一杯咖啡,一来有助于提神,二来用茶香、咖啡香暗示自己要进入工作状态。为此,茶具、杯具也不妨备一套工作时专用的,与日常生活使用的区分开来,更有助于营造仪式感并且有助于分开生活和工作两种状态。根据个人习惯不同,还可以有其他一些“仪式”,例如习惯在音乐中工作的人,可以用CD机而非手机,播放某种音乐,营造工作时的专有氛围,让音乐清理你的杂念;擦一遍工作台,给桌上的绿植浇水,在干净清爽的环境中开始工作等。
另外,仪容仪表上也要注意。多数人会以为在家工作,穿衣打扮舒服就好,但其实这种认识未必适合所有人,因为太舒服随意,反而让人难以进入工作状态。所以,在家工作时也不要穿睡衣,换上正常工作时该穿的衣服,不一定要西装革履但起码要穿戴整齐,女生甚至可以化上淡妆或者把头发束起。这样,能让自己从闲适懒散的生活状态切换到集中专注的工作状态。
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规划好时间 就像在办公室一样
在家办公虽说可以随意灵活安排时间,但有计划地规划安排好时间还是有必要的。如果你对自己的时间把控能力和自我约束力没信心,那不妨按照普通上班族的工作作息时间安排,定好“上班”时间、午餐时间、午休时间、下午茶时间以及“下班”时间等,然后按部就班地开始工作。以防自己太随性,做事做到一半就起身做个家务、吃个零食、聊个电话等,让工作效率大打折扣。
所以,在工作区布置中要注意留个地方让这些时间安排可视化。例如,在工作台上或墙壁上放上一块小黑板、写字板或模仿照片墙做一面铁艺或麻线网格“工作墙”,将每天的时间计划和工作安排记录在上面,抬头可见,能起到一定的督促和约束作用。
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不坐着 尝试新的办公方式
对于久坐就会浑身难受的工作者,那可以在家尝试一些新的办公方式,例如站里办公、跑步办公等,这些目前在传统办公室还是难以体验到的事物,或许有助于保持工作状态。国外有研究表明,站立式办公能帮助人们降低一系列的患病风险,包括肥胖、II型糖尿病和部分癌症等。还有另一项研究表明,跑步机办公桌具有提高生产力的作用。不过,就算在站立办公比较流行的欧美,对于站立办公是否真的更有利于健康也是存在争议的。不管站着还是坐着,时间太长都不好,所以有条件的话,在家可以做个尝试,坐式和站式并存,随时切换。当然了,不管坐着还是站着,都要讲究正确姿势。