没太看明白你的意思，你是想要的效果最后把单证号码分割开吗？
数据比较分散，你可以利用筛选功能来排序。那样前面一样的数据就会根据你的要求排列起来。
第二个如果需要把数据分开，可以用EXCEL中的分列功能，但条件是你必须要所有数据对齐。然后再分割。分割后，数据会分成几个单元格。但是也有办法让他变成一个长数字，中间是空格的那种。
你的需求是这些吗？
推荐个思路吧，未必很符合你的要求，仅供参考
增加一个辅助列，用一个公式判断本行单证流水号与上一个是否差一，是就记为上一行的流水号，不是就记为本行流水号，然后根据这个辅助列分类汇总。虽然与你要求不甚一致，但可以有效解决眼睛看着累容易出错的情况。
你的意思是从01020306091011里面截取出01----0306----0609----11，到后面的空格里面么
看图片就更看不懂你想要什么了
你是根据什么来分成两列的呢
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