一、品保部文员主要工作如下:
1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;
2、严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;
3、爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;
4、对有关ISO9001(族标准是国际标准化组织)资料的更新、分类、保存、归档;
5、对CQC(中国质量认证中心)相关资料的更新、分类、保存、归档;
6、对其它所有校验、检测记录整理归档;
7、编制品质部相关的质量记录表格;
8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;
9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;
10、每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据(包括所有品管每日要上交的各种报表、单据等),下班前半小时上报品质主管;
11、汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档;
12、承担因工作过失给公司造成损失的责任;
13、廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事;
14、会议跟踪工作( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档);
15、换出的旧版资料及交文控作废;对本部门的文件需做好文件目录,按《文件控制程序》执行;
16、做好品质部人员的档案管理;
17、核算各工序的返工费用,并做好报表上报品质部主管和整理归档;
18、品质数据每周、每月统计汇总;
19、品管部办公用品的申请、领取和发放;
20、积极完成上级领导安排的其它工作。
二、品保部文员岗位要求:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1.品管部报表的制作2.品管部人员考勤的制作3.品管部的耗材领取,申购4.各种文件的归档5.部门内会议记录及签署6.完成上级交代的任务