机关食堂的主要难题表现在如何4个方面:
员工
1)餐前不知:每天不知道食堂做什么饭,就餐体验不好,对单位提供的就餐福利没感觉,缺乏归属感;
2)余额不晓:饭卡充费时总不知道费用充上没有,余额多少也不知道;
3)就餐不畅:每个月至少有几次忘记拿卡和丢卡情况发生;
4)无从反馈:食堂做得好或不好没法反馈。
2. 管理人员
1) 统计困难:人员就餐不固定,每天都得重复统计,耗时耗力(天天问员工在不在公司吃饭像是催帐似的,没有人愿意干这种没水准的工作);
2) 预算汇报困难:特别是集团化大企业,各个分公司食堂都不在一个地方,没法统一管理,向公司汇报食堂开支情况或做来年预算的时候无据可依,难以进行;
3) 管理困惑:制卡(丢卡、坏卡)、印票等耗费人力物力,每天忙于繁琐事务没法发挥更大的职业价值;
4) 福利不“福”:单位有很多同事好久都没有来食堂吃饭了,这让我很心酸;
5) 食堂就餐每天都很混乱,抢着打饭的、食堂吸烟的......管理毫无头绪,无从下手。
3.厨师
1) 备餐无据:每次都是菜都要开始准备了,统计的单子还没有递过来,根据经验备餐,做多了会浪费,少了不够吃有抱怨,处于这样的纠结矛盾中没法专心提升厨艺;
2) 矛盾纠结:都开饭了,也不知道多少人吃过了,还有多少人要来吃饭,有些菜真不敢提前准备,又不想让员工来食堂多等候;
3)打餐不畅:食堂开饭噪音太大了,有时候员工报的餐都没有听清楚,取错餐很尴尬。
4.单位
1)浪费严重:精细化管理不到位,看似每顿餐没有多少费用,每天浪费和耗费的人力物力一年统计下来数目还是很惊人的;
2)形象不佳:一直忙于应急,食堂信息化形象难以提升,来了外单位人员看到单位形象受损;
3)员工稳定性差:员工互动不畅,企业文化建设难以落地,员工流动性大。
这种现象持续下去,抗议的现象可能还会放大,慢慢的大家都说食堂的饭不好吃。对单位新来的同事而言,会留下很不好的印象,不然以后会产生:
(1)食堂频繁换厨师及工作管理人员;
(2)全体员工工作积极性和抱怨的问题;
(3)食堂做得不好会给单位留人减少分数,会增大员工流动性,并且浪费严重;
(4)单位领导总觉得食堂成本开支太大,认为食堂管理人员管理不到位。
解决方案:柏慧通微信云报餐刚好是针对以上难题诞生的,非常全面的解决以上问题。
人上一百,众口难调,不管你怎么做总有不满意的,所以首先思想上要认清这个事实。
第二大锅饭菜,口味不可能有多讲究,你必须要保证原材料的安全与可靠,以放心安全为最强卖点;
最后在机关单位,有上面的支持了一切不好都变成好了,跟上级的汇报和沟通至关重要。
做到这三点,基本有七成把握了,剩下就是内部的管理,参考前面那位朋友回答的。
祝成功!
一、机关食堂管理的难题:
(一)餐饮公司为了追求自己的利润最大化,以减少成本支出来获取最大利润的一部分,成本支出的减少意味着菜品质量在很大程度上出了问题,饭菜的花色品种呈现单一化,饭菜品种重复,最终导致了就餐职工埋怨不断。
(二)驻楼各单位费用承担不均,食堂就餐单位涉及局机关、运管处、农管处、海事局、邮政局等。运管处承担厨师及服务人员工资,农管处负责其他费用,但是由于费用支出没有明确,造成了个别单位支出不及时。餐厅厨具、餐具损耗无单位负责。
(三)单位补足资金结算不及时。个别单位存在每位就餐人员5元补足资金及其他就餐安排资金结算不及时的问题。在一定程度上影响了餐饮公司服务质量。
二、应对措施:为加强管理,为职工提供满意的午餐服务,可以采取直接管理的方式,经安排单位专门人员进行策划管理,通过公开招聘厨师、服务人员,根据实际的就餐职工和潜在的就餐职工人数安排职工就餐。
(一)是通过建立健全管理制度,譬如质量制度、卫生制度、食品安全制度、财物(设备)管理制度、采供制度、考核制度等相关制度,以制度来管理人,以制度来促进菜品质量的提高,以保证单位广大职工的饮食健康。
(二)是采取定期座谈咨询活动,征询驻楼各单位职工代表对食堂饭菜质量、服务的意见和建议,加强整改,争取职工最大满意。
(三)是食堂食材采买、原料供应定期公示。每周一对上周食堂原料使用、采买情况进行公示,让职工做到清楚明了,就餐放心。
(四)是在菜品创新、花色品种、满足不同口味和饮食习惯等方面,灵活多样,既有一定时段内固定的菜谱,又能根据时令进行及时调整。
一、总则
1、为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量,特制定本制度。
2、本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工就餐管理。
3、本制度适用于公司职工食堂及全体员工。
二、食堂财务预算及物品管理
1、食堂采购员须在每月二十八日前根据本月实际发生情况作出下月费用预算,报总经理审批。
2、食堂采购员应严格按预算支出,认真执行公司财务制度,超预算支出应事先草拟支出计划,报批后实施。
3、不得私设小金库,采购员1000元/月的采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用。
4、坚持实物验收,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符,每隔四天结算一次餐费,每月初核算上月餐费,每月末全面盘点食堂物品一次。
5、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品。
6、食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责,划定范围、包干管理。
7、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节由食堂采购员提出处罚建议。
三、食堂进货管理
1、食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期食品。
2、采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。
3、采购货物应有公司认可的票据。
4、购进货物必须逐项上帐,包括品种、数量、价格、日期。
5、食堂需要大量进货时,事先必须经总经理批准。
6、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。
7、食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作,每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动,控制采购成本;前台负责核实每日采购物品的数量、质量,统计差异并知会食堂管理员,由食堂管理员报告总经理或酌情处理。
四、食堂炊事器具安全操作管理
1、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则不得使用。
2、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。
3、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。
4、食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。
5、每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。
6、每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保公司财物安全。
7、冰柜使用与维护:
(1)操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品,不得私用。
(2)启动冰柜前须保证插头、插座连接完好,再通电源。
(3)冰柜启动后须检查冰柜有无异常声音,是否正常运转。
(4)严格按照冰柜容积及承重规定储存食品,以防冰柜不制冷或停机。
(5)经常检查冰柜内结霜厚度。不定期进行除霜工作,同时做好冰柜内清洁、灭菌工作。确保冰柜正常工作,降低电耗。
(6)冰柜的维护工作要经常进行:防尘罩要经常清理;冰柜的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。
(7)发现问题应及时断电,迅速向行政人事部报修,并协助维修。
8、消毒柜使用与维护:
(1)使用消毒柜前首先保证插头、插座连接完好,再通电源。
(2)使用消毒柜必须先放入餐具再启动。
(3)使用消毒柜前须保证餐具干燥,以保证消毒柜安全。
(4)消毒过程完成、温度下降后方可开启柜门,以确保消毒质量,并防止事故发生。
(5)消毒柜仅用于餐具消毒之用,禁止它用。
(6)发现问题应及时断电,迅速向行政人事部报修,并协助维修。机器绝不能带病使用。
9、煤气炉使用与维护:
(1)餐厅操作间的煤气炉只限与公司伙食有关的食品,不得私用。
(2)使用煤气之前要确保煤气管道无损坏漏气现象
(a)、煤气是一种无色但有臭味的气体,当嗅到煤气的臭味,应用肥皂水涂抹煤气炉和管道,凡是起泡的地方,就是煤气漏损处。
(b)、轻微煤气中毒的症状,如头昏、脑胀、恶心呕吐等。严重煤气中毒会出现四肢无力、昏米不省人事、口吐白沫等症状)。
(3)发现漏气应及时关掉煤气, 打开门窗使室内通风透气,分散人员,如有中毒者立刻送往医院救治,再进行维修或更换设备。
(4)使用煤气之前做好食物的准备工作(如炒菜、烧饭应先把菜洗好、节好、淘好米放好水,并把油盐酱醋等调味品都预备好,然后点火使用)。
(6)不宜把煤气瓶或煤气炉放在靠近电源的地方使用,不宜把废纸、塑料品、干柴、竹篮及其他易燃易爆物品放在煤气炉旁边。
(7)使用时应先打开煤气源开关(用手逆时针方向旋转,听“哧”的声),再打开燃烧器(先将胶木执手向里推进脱离轧头,随即向右轻轻旋转, 执手与灶面垂直时开关全部开足),关闭时亦先掉关煤气源开关,再关掉燃烧器。
(8)应经常清洗铲除煤气灶面上的污迹,防止锈烂。
燃烧器火眼易被饭汁灰尘塞住,要经常用铁丝或旧牙刷疏通。
(9)燃烧器的进气口有时可能被各种杂物塞住,应取下来用粗铁丝桶通倒清。
10、发生点火困难时应检查电极与灶体距离是否过大,点火孔是否畅通,压电陶瓷是否失效(火弱)金属构件有无脱落等。否则应及时报修。
五、员工就餐管理
1、对于出勤的员工,公司负责承担7元/日的伙食补助;为出勤而在公司吃饭的员工按7元/日的标准在该员工当月薪资中扣除。
2、每月1日公布上月员工就餐总数,员工如发现自己实际就餐总数与公布的数据有异,在 4日前到行政人事部核查,逾期不作补查,按公布的数据扣除餐费。
3、每月末,所有需就餐的员工必须于28日前把自己下月就餐情况告知前台文员,否则视为下月全部就餐。
4、凡需变更次日就餐情况的员工必须于当天下午5:30之前告知前台文员;否则作未变更处理。
5、员工就餐分别在就餐表上打 “√”、“○”、“×”表示每日中午就餐、晚上就餐、没有就餐。
6、员工报了餐而没有在就餐表上打 “√”、“○”、“×”的,统一视为就餐处理,餐费按照该员工就餐表上所报的餐数进行统计与核算。
7、就餐表上一律不允许涂改,一经涂改统一作就餐处理,餐费照扣。
8、员工没报餐吃饭前三次按照7元/次进行处罚,超过三次者按照警告、记小过、记大过进行处罚(备注:本条仅限适用于当月就餐的情况)。
9、员工进入餐厅必须佩带工卡,按秩序排队,先签名后就餐。
10、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁,就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内,并把餐具按指定位置分类累放整齐。
11、员工就餐时须保持安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。
12、员工就餐以吃饱为原则,不允许剩饭、剩菜,避免浪费。
13、餐厅之内禁止抽烟,违者罚款50元/次。
14、食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐情况,发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者,视情节给予警告、记小过、记大过等处理。
六、 附则
1、本制度由行政人事部制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。
2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
以上是 一份关于企业食堂管理制度,机关跟企业有些相通的地方,希望能帮到你