这种情况很常见，所以在开具发票之前一定要和业务员沟通好，因为你不会看到对方的会计，主要是贵司的业务员在与对方协调。
你做的没错，就是把系统中清单的模样弄出来。如果是四张同样金额的发票，我建议做四份清单，每份清单均注明对应发票的号码，至于货物明细直接敲上去，数量除4即可，同样后面金额对应除4即可。一份清单做好后，改动发票号码就行了。
建议，最好要你的业务员和对方提前沟通，因为这个格式最终由对方决定。我甚至碰到过对收取发票整整规定了一张A4纸的企业呢。
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