我只知道学生档案中应该有什么,工作后的不知道,每个阶段是不可缺少,上下衔接的:
1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)
2.高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。
3.大学本科阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书;④体检表;⑤军训登记表;⑥奖、惩材料等。(注:第①②项是必有的)
4.研究生阶段档案(硕士、博士):①报考硕士(博士)登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)
5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才的学生除前4项还要再加上本项)
6.团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。
7.党员材料:
正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
(预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
(积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大,如果流动性不是很大就使用流水编号,如果流动性较大的话,我个人建议有两种:
1、流水编号,各部门的编号使用不同颜色;
2、流水编号,编号开头使用部门名称的缩写;
以上两种办法,都使用流水编号,内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替(把流动性不是很大的员工排在前位)。
我个人的经验,不是很丰富,希望对你有所帮助。
若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。所谓的科学的编码,对有工号的千人以下的企业,都是浮云。
档案对个人来说很重要。年轻的时候求职和晋升职称都需要,退休的时候计算你的工作年限。
如果你是城镇户口,在你上初中的时候学校就已经给你建档了,然后一路跟着你,高中、大学、工作。
如果你是农村户口转为城镇户口,那么你就需要在你落户的派出所按照要求提供你的相关资料,新建档案。
有些时候档案似乎没有用,即便你年轻时不用,但如果你选择了交纳养老保险,那么在你达到退休年龄的时候,必须按档核定你的退休工资。
档案丢了要及时补办,没有单位接收,可以在人才或职介个人存档。
档案对个人来说很重要。年轻的时候求职和晋升职称都需要,退休的时候计算你的工作年限。
如果你是城镇户口,在你上初中的时候学校就已经给你建档了,然后一路跟着你,高中、大学、工作。
如果你是农村户口转为城镇户口,那么你就需要在你落户的派出所按照要求提供你的相关资料,新建档案。
有些时候档案似乎没有用,即便你年轻时不用,但如果你选择了交纳养老保险,那么在你达到退休年龄的时候,必须按档核定你的退休工资。
档案丢了要及时补办,没有单位接收,可以在人才或职介个人存档。