职务描述的编写依据的是职务分析的成果。“职务描述”文件中一般包括基本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。 职务描述的编写是一项繁琐的工作，是工作分析的延伸。实际运用中可能出现职务描述过于简单流于形式等问题，使之形同虚设，不能发挥应有的作用。
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