1、在网页邮箱中设置“自动回复”
比如,打开www.163.com网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置页面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,在方框内输入你要回复的邮件内容,最后点击“确认”即可。如图1所示。
2、在邮件客户端软件中设置“自动回复”
1)为Foxmail设置“自动回复”
Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件,它的“自动回复”功能要在“过滤器”中设置。启动Foxmail,点选菜单栏的“账户/过滤器”,点“新建”按钮新建一个过滤器,在条件选项卡的“应用于”下勾选“来信”选项,点开动作选项卡,勾选“自动回复”选项,最后点开回复模板选项卡,在“%OFROMNAME,您好!”下输入你要回复的邮件内容,如图2所示。
2)为OE设置“自动回复”
OE这个微软送的免费东东,由于其操作简单直观、又与操作系统紧密集成,所以在国内也拥有众多用户。OE的“自动回复”功能在“从邮件创建规则”中设置。启动OE,点选菜单栏的“邮件/从邮件中创建规则”,出现一个“新建邮件规则”的菜单,在选择规则条件中取消掉“若发件人中包含用户”的选择,勾选“针对所有邮件”选项;选择规则操作时勾选“使用邮件回复”选项;最后在规则说明中点击“邮件”链接,为其插入一封回复邮件,如图3所示。