怎样才能掌握各类公文的写作技巧？

提高公文写作水平的几点体会

1、静下心来。所谓宁静思远。不静下心来是无法思考重要问题，或是无法将重要问题考虑得周全成熟。市场条件下对我们每一个影响都是深刻的。很多人都养成了向钱看，以钱为最高标准来做事交友。还有很多刚出校门的同学们，一来就想要有好位置、好待遇。很多社会因素让我们很浮躁。从事公文写作的人一定要静下心来。只有静下来才能认真思考公文中涉及的每一个问题并研究他，才能结合国家、单位的实际情况予以灵活应用，才能为领导提出新的参谋决策意见。只有静心来，才能写出基本象样的公文。现在，大家可能不知道，机关从事重要公文写作的同志大多在宾馆和家里完成。
2、读几本书。写好公文要多读书学习，提高理论水平。一个人的理论水平高低，对于熟悉政策、了解组织、把握领导精神的是相互作用的。读书不光是读死书或是读书本。我建议，从事写作公文的同志要读这几个方面的书：
第一，阅读领导讲话。通过人民日报、人民出版社印发的单行本可以实现。总书记、总理讲话，所在行业部长讲话，所在公司一把手讲话等都要有所了解。
第二，阅读政策背景。上新华网最方便最快捷最权威。这个层面，同时要了解国家政体、主要领导人、国家最新动态。
第三，了解时事动态。通过收看新闻联播最好。比如党代会、人大常务会议、国务院常务会和一些重大时事。
这些是书本上没有内容，但这些是可以改变我们每个组织和个人的前途或命运的重要时事，不了解这些政策背景和时事，可以说无法完成公文写作。
此外，要读公文名篇。我国公文发展的历史源远流长，产生了很多经典名篇。近现代公文名篇，大多崇尚毛泽东的大手笔公文，比如毛泽东所作的《向全国进军令》、《中华人民共和国国防部告台湾同胞书》等等。当前，公文名篇要数党的代表大会报告，政府规划（比如九五计划、十一五规划）、政府报告，这样的公文是集全党、国家和一个地方组织全力，经过大量调研研究和分析，反复开会讨后才形成的，可谓是真正的经典之作。在欣赏的过程中，要仔细揣摩所读公文的出发点、立意点，在阅读中学习、在学习中琢磨，慢慢体会，逐步提高。
3、多写几遍。公文写作提高是循序渐进的过程，一定不要怕写不好，不写永远不会有提高，必须要克服这个心理障碍。每一个从事公文写作的人都是从不会开始的。只要我们工作的很多岗位都是需要写点东西。只要我们坚持不怕失败，不怕丢人，坚持多写几遍，就一定能写出成绩。我的体会就是要多写，特别是直接从事公文写作的同志。怎么个写法呢？先从简单的开始写，学写个通知，写个简报，写个总结，这样先易后难。写的时候参照我前面谈到的，先静下来想想，再去查资料，查政策，查以前别人怎样写的，最后开发拟出提纲，根据提纲逐一填上内容就可。
4、请人修改。初学者怕人家改文章，担心别人改太多丢面子。其实不然。没人修改的公文一定不是高质量的公文。提高公文写作水平的第四个问题，我体会是要请人修改，这个对初这者特别适用。因为自己修改自己的文章有困难，一是眼界不宽，二是水平有限，三是自尊心作怪，四是刚写完眼睛疲劳。所以要请别人帮着修改，这样进步是直接的迅速的。可以请同事、志同道合的朋友先改，也可以请自己的领导修改。注意一，既然请人家修改，就不要对别人的修改意提出特别不同的意见，即使有也要保留，否则以后下次可能不太好办了。况且，写作这个问题，很多时候并不对错之分，只是立场不同。
5、自己整改。好文章重在改。在实际工作中，改好比写好更重要。对于初学者或是刚接触公文写作的朋友来说，一开始自己写法自己改还有困难，所以我建议先请人修改，然后再自己整改。改哪儿这很重要，前面说过改主题、结构、语言等。这个改的过程也是个不断学习的过程，可以再边阅读与写作相关的政策背景和有关材料，可以回头看自己所在组织的实际情况和最新动态，可以再仔细想想任务交办者当时交待任务的原始表达情况，几者结合起来从主题、结构和语言方面自己改两遍。这样，改才有基础和质量。否则，写完就改会影响效果。
6、对照佳作。提高公文写作水平还要多对比好的作品，无论是历史上还是近现代的都可以。现在我们平常所写的各类公文在史料上或在网上都能找到相应案例。当我们写完领导交办的公文时，这时去对比别的组织正式发布的公文，就知道我们还有哪些不足的地方，还有哪些表达欠准确的地方，还可以看到我们自己创新的地方。

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。