要不要将文件发给我?我邦你弄。我最近常排宗谱,书籍的。
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方法:
一、调出大纲工具栏(右击word中除文档窗口外的区域-勾选大纲工具栏);
二、选中标题,在大纲工具栏里面,设置标题级别,如1级,2级,3级。
一般对于中长篇,3个级别就够了。
注:这时如果要方便在文档中定位,可调出视图-文档结构图,你会看到,设置好标题级别后,文档的结构显示在旁,可以方便的点击定位。
三、生成目录。方法是:
插入-引用-目录-设置好目录样式、篇名与页码间的引线样式、使用的标题级别等等。生成目录。
注:设置标题级别方式,得到的目录,标题项限于是整个段落行;
另外,可以利用目录域(一般是隐藏格式写在文档中),可以取一段的局部内容,按ctrl-shift-O,定义为目录项。如在生成目录时设置了使用目录项,那么目录项也会添加到目录中去。
四、目录更改
当改变标题级别、页码后,右击目录,选更新域,更新页码或更新整个目录,根据需要而使用。
目录中有字体或预先设置,也可以事后设置,事后设置的,可能在更新目录之后需要重设。
目录的引线长度,页码的对齐方式,可以通过设置制表位来改变;
目录的各行前面如要添加序号,可以添加编号列表;编号列表所占的位置,也可以设置制表位。
制表位,可以在标尺上进行(光标在标尺上移动时按alt键可细调);也可以调用菜单:格式-制表位来操作。
五、一个我的糗事
2009年,我在浙江永康市国强数码快印上班,有一次给别人制作目录,为目录的各个行添加了自动编号之后,由于有些编号所占位置超过了默认的2字符制表位,结果就使用了目录的引线制表位,于是序号与目录内容之间就加上了一长条点号,而目录内容换行到下一行再与页码之间产生一长条点号。我当时对目录及制表位的设置一知半解,措手不及。没有通过设置制表位的方法来解决,利用了块列方式文本复制来处理,用excel来处理,还是不尽如意,最后还是一个号一个号敲出序号。搞的后来别人说我编个目录像在搞研究。后来那个客人好久没来我们这里作标书,因为我钻研了足足二十分钟,还是使用了他早劝我一个个敲了来的方案。
六、外一则
用excel手工制作目录。不推荐,只是偶尔可能用到一个小技巧
设置文本单元格格式为
@*. 或 @*·
可以在文本后添加圆,直到充满列宽;
设置数字单元格,将@改用#,例如 *.#或 *·#
点菜单“引用”选项卡——点“目录”——在下拉菜单出点“插入目录”,在弹出的对话框你点确定就行了。
先把要生成目录的部分设置成标题,分为123级,然后在插入目录