行政部门的职位有哪些?

2024-12-29 07:58:20
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回答1:

一、首先要根据企业的大小规模划分:\x0d\x0a大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。\x0d\x0a中型企业:常设经理-主管-专员。\x0d\x0a小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\x0d\x0a二、行政涉及的工作和管理的范围\x0d\x0a1、会议、活动组织:\x0d\x0a负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。\x0d\x0a2、物品管理:\x0d\x0a负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。\x0d\x0a3、环境卫生:\x0d\x0a负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。\x0d\x0a4、安全保卫:\x0d\x0a负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。\x0d\x0a5、食堂供餐:\x0d\x0a负责现场食堂的监督管理工作。\x0d\x0a6、证照年检:\x0d\x0a负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。\x0d\x0a7、设备管理:\x0d\x0a负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。\x0d\x0a8、事务工作:\x0d\x0a负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。\x0d\x0a9、完成领导临时交办的任务\x0d\x0a三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。\x0d\x0a首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。\x0d\x0a其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。\x0d\x0a第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。\x0d\x0a行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

回答2:

公司行政部门的大小取决于公司的规模
你去的公司是不是很大?一般来说大的公司的行政部分工比较细致:基本每一个工作单元都会有一个专人或多人来负责。因为他们每一个单独的环节都有很多的数据和信息。
行政部职责范围
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。

总的来说就是这些内容,但是每一项都有他的重要性,大公司一般比较注重细节完善,所以他们的人员会相对较多一些,而公司小一些则一人负责多项事宜~!~!还有小一点的公司的人事部是和行政部一体的~!

回答3:

行政部部长
行政经理,
行政专员,行政助理,
行政文员,行政秘书,行政主管。。。

回答4:

每个公司的岗位设置不尽相同,但大多包括:
1.行政经理
2.行政助理
3.档案管理员
4.证照管理员
5.IT管理员
6.前台
7.司机