A.如果是清除符号,可以使用替换
通常遇到两种,一种为Word自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符.
在Word2007/Word2010中,清除方法如下:
1.在“开始”选项卡“编辑”菜单中,点击“替换”,点击“更多”,点击“特殊格式”,选择“段落标记”,点选“使用通配符”,点击全部替换
或者使用“替换”快捷键:Ctrl+H,在"查找内容"里面输入 ^p 替换内容为空“”,点选“使用通配符”,点击全部替换
2.看到那些不是回车符,一般来讲网页中的都是换行符.只需要将选择“段落标记”这一步改成选择”手动换行符“就可以了.
或者使用“替换”快捷键:Ctrl+H,在"查找内容"里面输入 ^l 替换内容为空“”,点选“使用通配符”,点击全部替换
同时,可能存在其它情况,例如一次去掉所有空行,只需在“查找内容”输入[^11^13]{2,} 替换内容为输入^13 然后全部替换。一些带回车符的空白行,在“查找内容”栏中输入^p^p 在“替换”栏中输入^p 然后全部替换。
其它常用表示方法: “^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线"—",“^=”表示短划线"–",“^l”表示手动换行符,"^n"表示分栏符。
B.如果是清除格式,有2种常用方法可以尝试
1.将复制的文本粘贴至文本文档(.TXT),然后再复制到WORD里面。
可以清除掉绝大多数附带内容,同时也损失部分内容,如表格的格式和排版。
2.Word中使用清除格式
在Word2003中:
选中需要清除的内容,在“格式”工具栏的左端单击“样式”(有两个A字)右边的下拉按钮,单击“清除格式”可以清除文档中原来设置的所有格式。
在Word2007/Word2010中:
在“开始”选项卡“样式”菜单的右下角有一个小按钮(半框+实心小箭头,小箭头指向右下角),点开后是"样式"菜单,点击“全部清除”。
使用快捷键:
按下"样式"快捷键:Ctrl+Shift+Alt+S,弹出"样式"菜单,点击“全部清除”。
信息来源:网络搜索整理
你可以用替换的方式把所有的回车或者制表符替换成其他的符号,比如空格,替换时回车为^p,制表符为^t
Ctrl+H
查找内容:^p
替换为:(空)
全部替换
查找内容: (打一个空格,或从文档中粘贴一个空格)
替换为:(空)
全部替换
批量查找替换,贝过来的东西尤其是网页里的东西,换行符等比较多,这已经是最好的办法了。
把文字复制到系统自带的文本文件中,然后再复制到WORD文件里来,,,,