资料员必须要有对施工的了解，看得懂图纸，并懂得各种工艺及验收标准，及工序交接的各个流程。各单位的联系，资料的收集，材料的送样等等~并不是那么容易的。
资料员首先懂得图纸，然后才能根据施工进度进行报验，填写表格。资料方面缺少哪些， 该做什么资料，都必须知道了。然后的领导交给其它的任务，如文件的转发、收集、发放、整理等工作。
图纸收集归档，和图书资料归档！基本是和文员的工作任务差不多！文件复印或是其他！
