我觉得你们最好签个三方协议，这样税务局查账也比较能说得清，不然你把钱给了商场，没有票据，然后又从厂家拿钱也没有票据不好走的。你付钱的时候应该计入应收账款，贷记银行存款或者现金，后面附上三方协议。等拿到发票了你可以留个复印件，拿到厂家的钱了你再借现金或者银行存款，贷应收账款。希望能帮到你。
你可以拿着发票找厂家给你报销，会给你开个收据的。
