我们这合同太多了,每次老板说要哪一个份合同我都要找半天,我应该怎么整理一下呢?

看来你需要学一下档案管理。如果合同特别多，建议你购置必要的档案柜，按常用合同的厚度订购一些档案袋、档案盒、标签纸、替书卡之类的东西。首先应建立合同分类和编号规则，按购、销、投资、贷款等门类分类，按固定的编号规则依时序编号，在合同文本和档案盒（袋）外露一侧标注编号，按时序入柜排放，必要时建立档案目录。合同不论什么原因取出你管辖的区域就放一张替卡，记明谁批准、谁拿走、什么时间拿走，归还后记录一下时间。如果完成上述工作本养成及时整理的习惯，即便你一年有20万份合同，也可以在1分钟内找到特定的合同。

你建立一个合同档案：你先根据所有合同的执行进行分类，同类的合同以年为单位进行区分，同年的合同在以月为单位进行区分，同月的合同以乙方的第一个字母的大写拼音在分类区分，然后一定要给每一组区分最好目录，分别有分目录、主目录！以上只是一种方法 你还可以试用其他方法

法务部门还是办公室？
法务部门1个文件夹+纸质归档本（按月记编号和名称等），有条件全电子版最好；
办公室1个文件夹即可。不同月份反放。

“建议申请个文件柜，分门别类的，排上日期，这样要找起来就可以得心应手乃至于臻至圆满之境。谢谢！”