如何改掉工作缺乏条理的习惯

　　做事有条理的习惯，从长远来看，是要对人生有规划；从细节方面来说，则是要日常生活有规律、时间安排有计划；而在自我意识层面上，则是要自我管理有条理。
　　
　　1.对人生有规划
　　①对人生有规划的定义与内涵
　　生涯设计、人生规划，现在已经受到越来越多的人的重视。每个人一生中关键的路没有多少，走好了这样几个关键步骤，获得成功的可能性就更大：
学会形成规划人生的习惯，认真去规划自己的人生，是每个人都应当养成的习惯。
　　②培养目标
　　学会规划人生，主要有六个步骤需要掌握。
　　步骤一：发现或确定人生主要目标。
　　人生主要目标，是你终生所追求的比较固定的目标，你生活中其他的一切事情都围绕着它而存在。对于一些人来说，这个工作是一个自我发现的愉快的过程；但对另一些人，也许是一个痛苦的过程。幸福的人通常是这样一类的人，即他的职业和生活方式与他的生活目标相一致。比如，一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人，就很可能从教育类职业中得到满足。有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么，但是大多数人在找到自己的终极目标之前往往需要在不同场合反复问自己。
　　步骤二：着手准备实现目标。
　　在这方面，职业的选择就是你所要着重考虑的问题。职业是一个工具，是帮助实现终极目标的工具。例如，一个事业有成但又并不满足物质上富有的律师，可能会利用他的部分精力做些公益事情并从中得到精神满足。最理想的职业方面的人生规划，应该是在你上大学选专业的时候就已经开始了。不过，人生规划的路途并非起步晚了就会一事无成，应当明确：只要还没有到安享晚年的时候，任何时候开始职业规划都不为晚--无论你是20岁左右刚刚踏上职业征程的年轻人，还是40岁左右并且陷在一份你不喜欢的工作之中的中年人。
　　步骤三：制订个人职业发展短期目标。它需要规划个人发展的一些细节。
　　步骤四：策划如何实现短期目标。
　　确定自己离目标还有多远，应该怎么做去弥补自己的缺陷，提升自己，使自己在规定的时间达到要求。
　　步骤五：行动。
　　这是所有步骤中最艰难的一个步骤。良好的动机只是一个目标得以确立和开始实现的一个条件，但不是全部。如果动机转换不成行动，动机终归是动机，目标也只能停留在梦想阶段。而且不管你的设计规划看上去多么美丽动人，一旦行动起来意外总是不可避免的，在行动的过程中，这些意外就像一个个的障碍一样，随时有可能使你失去前进的信心而放弃。要想实现人生的终极目标，还有两个方面的陷阱需要谨慎避免：一个是懒惰，一个是错误。懒惰是事业成功的天敌。很多人奋斗一生都没能实现自己人生目标，何况懒惰的人。人非圣贤，孰能无过？在通往理想的艰难跋涉途中，尽可能少地犯错误。
　　步骤六：适时修改和更新职业发展目标。
　　职业目标的确定往往基于特定的社会环境和条件。随着环境和条件的变化，目标也应做出相应的修改和更新。记住：你是目标的创造者，你可以在任何必要的时候更改它。
③自我评估
　　你的人生目标是什么？
　　你想一生中成就何种事业？
　　你觉得一生应当满足于什么样的过程？
　　哪种形式的成功最使你产生成就感？
　　你的职业，或者你现在打算选择的职业有助于实现人生的最终目标吗？
　　有没有办法使现在的职业或者职业设想与自己的人生基本目标一致起来？
　　你要在未来5年、10年或20年内实现什么样的一些职业或个人的具体目标？
　　你要在未来5年、10年或20年内挣到多少钱或达到何种程度的挣钱的能力？
　　你要在未来5年、10年或20年内有什么样的一种生活方式？
　　你的现状与目标所需要的能力还有多少差距？这种差距可以通过努力有条不紊地消除吗？
　　你为实现自己的目标做了哪些努力？
　　你是否会因为一时疲倦，或者微不足道地理由让自己轻易放过一天？
　　在行动中，遇到了困难你觉得是好事还是坏事？
　　你的发展目标作过几次修改？每次修改的理由是什么？
　　你现在还觉得那些理由依然那么有说服性吗？
　　是否打算再回到原来的某个目标上去？为什么？
　　
　　2．日常生活有规律
　　①日常生活有规律的定义与内涵
　　 日常生活规律，主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等，做到各种日常事务进行得适当有度。具体地说，每天起床和入睡的时间应有规律，成人保证每天七至八小时的睡眠；工作、学习、劳动的时限应有规律；一日三餐应定时定量，不偏食、不多食、讲究饮食卫生，每天饮水一千五百至二千毫升左右，每顿饭的饭量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为宜；不强求午睡，但应平卧休息一会，长此坚持有利于减轻心脏负担；每天应尽量定时排便（老年人可隔日一次），以减轻残渣和毒性物质对肠道的不良刺激，保持腹中舒适；早晨或晚间应适度参加健身运动；每天有放松和娱乐的时间，消除疲劳，增进文化情趣；保持情绪相对稳定，少波动，不暴躁，不抑郁，乐观向上；安排好双休日的休闲时间，从事社交和健身活动。

　　②培养目标
　　要养成按计划作息的习惯，保证自己的饮食卫生，生理活动卫生，保证自己的每天的学习、工作、休息时间。
　　要养成不过长时间做一件事情的习惯，包括你正在兴趣盎然做着的事情也要控制：

　　还要养成良好的锻炼习惯。大脑是学习的机器，机器好，学习效率才会高。要想保持清醒的头脑，每天进行适当的体育锻炼是必不可少的。有人可能会说，我们每天的学习都那么紧张，根本没有时间锻炼身体。其实，学习和锻炼并不矛盾。因为，运动时脑细胞的活动有所转换，管体育活动的脑细胞兴奋，管思考的脑细胞得到休息，有助于消除大脑的疲劳。文武之道，一张一弛，体育活动实际上是一种积极的休息。
　　娱乐习惯也很有必要。通过娱乐活动，可以缓解紧张的神经，有利于放松自己，使自己的学习、工作、劳动张弛有度，达到调节的作用。但是不良的娱乐习惯也会有损健康，甚至产生严重的影响。例如，有的青少年沉溺于电子游戏、网络聊天等，就很容易引起健康问题，甚至导致很严重的心理问题等。
　　③自我评估
　　你每天都会按时起床吗？包括休息日、假期和其它可以自由支配的时间。
　　你每天都工作、学习和活动都能保证一定的时间吗？而且不会过多地超过自己的限定吗？
　　你经常锻炼身体吗？是否只坚持一种锻炼身体的方法？
　　你有什么娱乐活动？这些娱乐活动有目的吗？对自己的身心健康有没有不良影响？
　　你吃饭的时间正常吗？吃饭的量会饥一餐、饱一餐吗？早餐经常不吃吗？
　　你你经常两三个小时不喝水吗？
　　你经常连续两三天不大便吗？
　　你经常做些益智游戏、阅读有价值的图书吗？
　　你能否经常保持自己的情绪稳定？还是经常情绪压抑或者容易发怒、暴躁等？
　　你每天的睡眠时间都能保证7－8个小时吗？为什么？
　　
　　3．时间安排有计划的习惯
　　①时间安排有计划的定义和内涵
　　学会有计划地安排时间，是一个人开始自主生活的标志之一。很多父母一不小心就成了子女时间的“代管者”，而使青少年自己反而远离了时间计划。于是青少年便抱怨父母管自己太严，却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划，与父母进行良好的沟通的话，相信父母们慢慢就会放弃做“代管者”了。
　　有效的时间利用者，往往不是一开始就着手做事情，而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。
　　时间安排的衔接，有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉，但是往往因为拖拉会把原本很容易做到的事情因为延误了时机，反而大费周折。
　　②培养目标
　　要想安排好自己的时间，首先要知道自己的时间都在干什么，也就是学会记录时间。只有记下来，你才知道自己确切地干过什么，效率高不高，有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来，你才知道自己怎样浪费一些时间，才知道怎样做是必须的：
　　其次，学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
　　在生活中经常有些事情没有经过思考之前，我们一直认为都应该是必须做的，但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机，而且认为电子游戏机有利于开发智力，就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力，是否真的非做不可，他们往往没想。因为这些事情已经养成了习惯。
　　还有些活动属于可参加也可不参加的。比如对学生而言，同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为，参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多，但其实不参加又如何呢？其实也不会有太大的影响，人与人之间的交往还在于交心。如果不是自己的同学处于很特别的时期，特别需要你的安慰的话，不参加他的生日聚会也无妨。
　　还有些活动是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例，有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人“看得起”，于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人---母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交，尽管她往往是心甘情愿的。所以一个生日聚会往往既浪费同学的时间，也浪费了母亲的时间。
　　还要学会统一管理时间。
　　对于青少年来说可以自由支配的时间似乎不多。例如每天白天雷打不动的上课，好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的，大概也不能安排了。其实这种想法本身犯了一种看待时间不细致的常见病。 时间以什么单位来算？对于百米短跑运动员来说，十一秒钟足够决定冠军谁属，花环谁带。对于日常学习来说，我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上，也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容，那么剩下的时间干什么呢？等下课，还是人云亦云地跟着做练习等？做作业需要花多少时间？如果余下一刻钟你会干什么？这些问题其实都应当认真考虑。形成比较统一的安排观念才能有效地利用。
　　统一安排时间还要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息，可是什么是休息呢？我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学，但是不学习就是休息吗？不见得。其实合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。
　　③自我评估
　　你觉得自己的时间够用吗？知道自己的时间都是怎样度过的吗？
　　你试着记录自己的时间，来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗？
　　你和父母在时间安排上有过冲突吗？一般是因为什么？怎样解决？你觉得这个问题是否能够彻底解决？
　　你做的事情里有可做可不做的吗？你一般最后做的居多，还是为了省时间而不做的居多？
　　你有浪费别人时间的活动吗？把它们列举出来。
　　对于双休日、节假日，你一般都事先做些计划吗？如果有计划的话，一般能实施吗？为什么？
　　如果有十五分钟的闲暇，你一般会做什么？比如等公交车的十五分钟。
　　课堂上，所有的内容都掌握了后，你会干什么？
　　每天做作业的时间还能再压缩吗？
　　
　　4．自我管理有条理
　　①自我管理有条理的定义和内涵
　　自我管理有条理，就是要把自己的事情管理得井井有条，对事情的轻重缓急有分别，能根据需要及时调整自己的时间表，还要学会统筹安排。
　　首先，把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表，上面列着自己要做的事，需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上，文具放好，水瓶、水杯带好，衣着整齐，体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯，尽量不需要花时间思考就能做好。
　　其次，对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。
　　再次，能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件，就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性，事情之间有过渡，这样就便于安排了。
　　统筹安排，就是指在做很多事情的时候，有些事情是可以并在一起做的。譬如，你可以在炉火上烧菜的时候，趁着不需要翻的时候，用腾出的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了，再去摆放桌椅。
　　②培养目标
　　制订各种事情和活动的检查表。
　　要做到做事有条理，就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，那么每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
　　学会分辨事情的轻重缓急。
　　事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。
　　但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片，而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放，那么，很多人就禁不住动画片的诱惑，先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面，有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过，也没有思考过，而不知道它们的轻重。
　　根据需要调整时间表。
　　时间表一旦确定下来就不能轻易修改，只有经过衡量之后才能进行修改，尤其是对于有约定的事情，还要征得别人的同意才能修改。
　　统筹安排。
　　统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情，知道它们耗时的情况，这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重混乱，还容易出危险。譬如，你正在煤气炉子上烧着水，然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头，结果水壶被烧干了，甚至发生意外的火灾危险等。
　　③自我评估
　　对于还没有很熟悉事情，你有自己的检查表吗？
　　出去买东西的时候，如果需要买的东西比较多，你是否会列一张购买物品的清单，以免遗忘？
　　对于每天的作业题目，你是用专门的记录作业的本子记下来，还是在书上或者练习册上作个标记了事？有过遗忘作业的事情发生吗？
　　出游的时候曾经发生过因为少带某些东西而导致不便吗？
　　你会用统筹的方法煮方便面吗？说说你的煮法。
　　你曾经在无意中毁约吗？
　　你能否列举一下自己某一天中的时间都在干什么吗？你觉得自己的时间安排是否很合理？如果有不合理的地方，是因为什么呢？
　　举一个例子说明，你觉得自己在照顾重要的事情的时候，能够同时妥善地处理好不太重要的事情。

1.工作缺乏条理是思路没有条理：
先养成思考的习惯，不要什么事情想到了就马上做。做之前和说之前都现在脑子里面酝酿一下，或者写在纸上。你今天有几个事情，按照轻重缓急来排序，安排在什么时间完成，需要多长时间，如何实施，有没有阻力，需要克服什么情况，分几个步骤，先做什么后做什么。然后严格执行。

2. 工作没条理首先体现在说话和做事方面。

A.说话的时候：如果你记忆力不是很好，工作汇报的时候，带上你的笔记本，按照点和重要性，一条一条陈述。

B\做事的时候：要按照轻重缓急来执行，不要重不重要，都按照时间先后来。不重要不着急的事情，就算第一个给你，也放到最后。如果是紧急重要的事情，就算你现在正在做别的事情，也放下来，先处理紧急重要的事情。
汇报工作的时候，也按照轻重缓急的原则汇报，说话和陈述要精炼，废话直接掠过。说重点，说结果，没问过程的时候，就不要说。领导最喜欢听到成功的结果，至于过程，没兴趣知道。

注意事项：
1. 切忌，说话做事，挑重点，不要绕，领导和别人的时间都是宝贵的，没时间听你废话。
所以每个工作，要陈述的问题，直接总结为几个字，或者一句话，告诉他结果就行，如果他有兴趣知道过程，会追问你，如果没兴趣，你就陈述下一个。

2：.说话和做事，首先要考虑的不是你要如何说，而是对方想要什么结果，想听到什么结果。
如果事无巨细地做事或者说话，只会让人觉得你混乱，没有条理，而且拖泥带水。

首先要明确自己工作所要达到的目的或目标→列出完成目标需要的基本条件→对于条件分出优先级→优先实现必须完成且容易完成的→处理次要的细枝末节→使整个任务完成更圆满