房管局备案就是在买房过程中需要登记资料，这是为了房地产能够有效管理。大概过程就是商品房的房产商到房管局把原登记在他名下的预售商品房改登记为已售商品房。
并把买房者的资料也在房管局存档，把这已售商品房改登记到买房者的名下。房管局备案可以防止一房二卖的情况发生，同时买房者也可以方便查询自己房子有关的资料。
房产局备案办理流程：
1、交易双方当事人根据网上公示的商品房定金协议或买卖合同文本协商拟定相关条款。
2、由房地产开发企业通过网上签约系统，打印经双方确认无误的协议或合同。
3、再统一在网上签订正式合同，双方当事人签字盖章。
4、相关部门进行备案审核，审核通过后，产生备案号，显示在合同每页的右上角。
5、然后由开发商打印出合同，在打印出来的合同上签字盖章，双方各持所需的份数。网签成功后，经过相关部门审核后产生备案号，购房者可根据备案号进行合同查询。
以上内容参考 百度百科-房屋备案
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