怎样用word处理段落内错误分行的问题?

2024-12-14 14:40:38
推荐回答(2个)
回答1:

这个要看原文档,如果原文档中的正常段落与非正常换行有明显的区别(如正常段落用段落标记,非正常换行用换行符),就可以用查找——替换,将非正常换行的换行符替换掉。
如果没有区别,就比较麻烦了,只能手工逐段选中,替换。
查找替换时,段落标记为:^p
手动换行符为:^l

回答2:

三步法:
一、用查找替换功能删掉所有空格(查找空格,不选区分半角全角,替换栏不输任何内容);
二、用查找替换(高级、特殊字符)功能删掉所有连续重复的段落分隔符;查:^p^p,替换为:^p,多运行几次,直至可替换为零止;
三、打开WORD显示编辑标记功能,查看不正当分行处显示的编辑标记是段落标记(竖弯钩)还是手动换行符(竖钩),前者需手动删除,后者用查找替换功能删掉,方法步骤同第一步,只是高级特殊字符操作罢了!